ترخیص کالا از گمرک یکی از دشوارترین و پر زحمت‌ترین مراحل کاری برای وارد کننده‌ها و تجار به شمار می‌رود. علاوه بر دشواری‌ها و پیچیدگی‌هایی که این پروسه دارد زمان انجام آن نیز دغدغه بسیار مهمی برای بازرگانان به شمار می‌رود. در دنیای تجارت امروز و خصوصا در کشور ما سود و زیان تجارت به شکل تنگاتنگی به فاکتور زمان گره خورده است. بنابراین موفق‌ترین تاجرها آنانی هستند که پروژه‌های خود را سریع‌تر به سرانجام می‌رسانند.
مدت زمان ترخیص کالا از گمرک از حیث هزینه‌های گمرکی نیز حائز اهمیت است. طبیعتا هر چه یک محموله تجاری مدت زمان بیشتری را در انبار گمرک سپری کند هزینه انبارداری بیشتری روی دست تاجر خواهد آمد. علاوه بر این طبق قوانین گمرکی محموله‌های تجاری می‌بایست در طی یک دوره معین از گمرک ترخیص گردند. با عبور از این دوره قانونی صاحب کالا مشمول جریمه‌های سنگین خواهد شد و هرچه زمان بیشتری بگذرد این جریمه‌ها نیز بیشتر و بیشتر خواهند شد.
تمام اینها مدت زمان ترخیص کالا از گمرک را به یک عامل حیاتی و تاثیرگذار بر سوددهی پروژه‌های تجاری تبدیل نموده‌اند. تلاش برای تسریع روال کار ترخیص کالاها از گمرک می‌تواند میزان سود یک پروژه را تا حد زیادی افزایش دهد و از تحمل هزینه‌های غیر ضروری جلوگیری کند.
فرآیند ترخیص کالا چقدر طول می کشد؟
ترخیص کالا از گمرک معمولا حداقل یک هفته به طول می‌انجامد. البته با توجه به نوع کالا و سرعت انجام امور گمرکی این پروسه می‌تواند سریع تر نیز به سرانجام برسد. اما به طور معمول و تحت شرایط ایده آل باید انتظار توقف یک هفته‌ای محموله خود در گمرک را داشته باشید. توجه داشته باشید که ما درباره حداقل مدت زمان ترخیص کالا از گمرک صحبت می‌کنیم. در واقع اگر شما آشنایی لازم را با فرآیندهای قانونی و روال کار ترخیص کالاها نداشته باشید ممکن است کالای شما هفته‌ها در انبار گمرک بماند. به همین دلیل بازرگانان معمولا برای انجام امور گمرکی خود رو به استخدام کارگزار رسمی و ترخیص کار حرفه‌ای می‌آورند تا به نمایندگی از آنها امور گمرکی شرکت را پیش ببرد.
پس از ترخیص کالا های خود از گمرک، تجار می‌باید محصولات خود را به مورد اعتمادترین انبار برای نگه‌داری از محصولات منتقل کنند. ستایش لجستیک با بیش از 70 سال سابقه در انبارداری خدمات صفر تا صد یک مرسوله و انبار را به شما ارائه می‌دهد. اجاره انبار عمومی در تهران با خدمات بی‌نظیر ستایش لجستیک در اختیار شما است. برای اجاره انواع انبار، سوله، انبار وسایل خانگی و… با کارشناسان لجستیک در ارتباط باشید.
عوامل موثر بر مدت زمان ترخیص کالا از گمرک
پروسه ترخیص کالا از گمرک مراحل گوناگون و جزئیات زیادی دارد. به طور خلاصه باید بگوییم که این مراحل شامل تقدیم اظهارنامه گمرکی، مدارک و اسناد جهت ترخیص کالا از گمرک، مجوزهای لازم به مسئولان گمرک، بررسی محموله توسط ارزیاب گمرک، بررسی و امضای اظهارنامه توسط کارشناس و رئیس سرویس ارزیابی، ارجاع به واحد صندوق و صدور پروانه، پرداخت هزینه‌های مربوطه و در نهایت بارگیری کالا می‌باشد. بنابراین می‌توان گفت آشنایی دقیق با روال کار ترخیص کالا و همچنین تسلط کامل به قوانین گمرکی مهمترین عامل تاثیرگذار بر مدت زمان ترخیص کالا از گمرک است.
در فرآیند ترخیص کالا از گمرکی عاملی که معمولا باعث تاخیر در پیش رفتن کار می‌شود عدم ارائه مدارک و اسناد گمرکی و مجوزهای لازم است. بنابراین آشنایی با تمامی این مجوزها و اقدام به موقع برای اخذ آنها می‌تواند پروسه ترخیص کالا را به شدت تسریع نماید. به ندرت اتفاق می‌افتد که محموله یک شرکت بازرگانی به دلیل نداشتن مجوزهای مربوطه تا مدت‌ها در انبار گمرک باقی بماند. چرا که صاحب کالا از لزوم اخذ یک مجوز یا سند قانونی بی‌خبر بوده و حالا می‌بایست تازه برای دریافت آن اقدام نماید. بنابراین اگر می‌خواهید محموله خود را به سرعت از گمرک ترخیص کنید حتما از قبل تمامی مجوزهای لازم را دریافت و آماده کنید.
از جمله مجوزهایی که برای ترخیص کالا از گمرک لازم هستند می‌توان به این موارد اشاره کرد: فاکتور یا سیاهه خرید، پیش فاکتور، پروانه بهره‌برداری، گواهی استاندارد، گواهی بهداشت، بارنامه، ترخیصیه، لیست عدل بندی، بیمه نامه، وکالت نامه رسمی، اعلامیه تامین ارز، مجوز ثبت سفارش، گواهی مبدا، برچسب اصالت، پروانه صادراتی و کپی کارت بازرگانی معتبر.
علاوه بر مجوزهای فوق برخی دیگر از مجوزها هستند که مختص به یک کالای خاص می‌باشند. به طور مثال برخی از محصولات گمرکی آرایشی و بهداشتی نیازمند دریافت مجوزها و تاییدیه‌های خاص از وزارت بهداشت هستند. بنابراین لازم است در خصوص جزئیات قانونی مربوط به کالای خاص خود نیز آگاهی کامل داشته باشید.
استخدام کارگزار رسمی گمرک
همانطور که گفتیم استخدام کارگزار حرفه‌ای می‌تواند مدت زمان ترخیص کالا از گمرک را تا حد زیادی کوتاه‌تر کند. کارگزار یا حق العمل کار گمرک شخصی است که به نمایندگی از شرکت‌های بازرگانی امور گمرکی آنها را پیش می‌برد. کارگزار به واسطه تجربه خود و اطلاع کامل از ملزومات قانونی می‌تواند در تسریع روال کار ترخیص کالا بسیار موثر واقع شود.
شرکت‌های بازرگانی معمولا قراردادهای کاری بلندمدتی را برای پیگیری صفر تا صد امور گمرکی پروژه‌های خود با کارگزاران امضا می‌کنند. کارگزار وظیفه دارد پیش از اجرایی شدن پروژه مشاوره‌های مناسب را در اختیار شرکت قرار دهد و برای اخذ مجوزهای لازم و گردآوری اسناد و مدارک مورد نیاز اقدام کند. کارگزار همچنین وظیفه دارد به تلاش برای اخذ معافیت‌های گمرکی بپردازد و تا حد امکان محموله گمرکی را مشمول تخفیف‌های مالیاتی سازد.
