به‌روزترین مقالات
تلفن‌های تماس
ساعات کاری انبار
شنبه تا چهارشنبه: 8 الی 17
پنجشنبه: 8 الی 12
آدرس
تهران، کهریزک، جاده قدیم قم، نرسیده به سه راه سالمندان، جنب کوچه انبار مخابرات، پلاک ۱۱۶

اصول و کاربرد حسابداری انبار چیست؟

این مقاله را به اشتراک بگذارید:
دسته بندی:

حسابداری انبار هنر متعادل‌کردن اعداد با اجناس ورودی و خروجی به انبارها است. هزارتویی از قفسه‌های بلند را تصور کنید که پر از محصولاتی هستند که باید با حساب و کتاب از انبار خارج شوند. حسابدار انبار این کار مهم را برعهده دارد و علاوه بر آن هزینه‌ها و موجودی را نیز کنترل می‌کند. بیایید بیشتر درباره حسابداری انبار، اهمیت آن، اصول و نرم‌افزارهای مورد نیاز برای این کار صحبت کنیم.

اهمیت حسابداری انبار

حسابداری انبار به معنای ردیابی و ارزش‌گذاری موجودی یک شرکت است که شامل کالاهای نگهداری‌شده برای فروش، مواد خام مورد استفاده در تولید و اقلام در حال تولید است. این نوع حسابداری شامل ثبت، نظارت، گزارش مقدار، هزینه و ارزش اقلام موجودی است که توسط یک کسب‌و‌کار در هر زمان معین نگهداری می‌شود.

این نوع حسابداری به دلایل زیر اهمیت زیادی دارد:

  • کنترل موجودی و جلوگیری از کاهش یا افزایش بیش از حد آن
  • کاهش هزینه‌های انبارداری
  • خرید مواد اولیه در وقت مناسب برای جلوگیری از کمبود مواد و همچنین افزایش هزینه ناشی از دپوی محصولات اولیه در انبار
  • جلوگیری از خراب‌شدن و اتمام تاریخ انقضای محصولات موجود در انبار

کاربرد حسابداری انبار

حسابداری انبار تقریبا در هر کسب‌وکاری که در آن مواد خام یا مواد نهایی تولید، انبار و فروخته می‌شوند، کاربرد دارد. حتی یک انبار کوچک نیز به حسابداری نیاز دارد. با این حال ابزار حسابداری برای یک انبار کوچک ساده‌تر و ابتدایی‌تر از یک انبار مجهز و بزرگ است. به‌طور کلی، حسابداری موجودی انبار در کسب‌و‌کارهای زیر کاربرد دارد:

  • تولیدکنندگان: هنگامی که تولیدگنندگان به اجاره انبار عمومی پرداخته و نیاز دارند موجودی مواد اولیه و مقدار محصول نهایی موجود در انبار را بدانند.
  • واردکنندگان: واردکنندگان برای فروش کلی و جزئی محصولات خود، باید آمار دقیقی از کالای وارداتی خود داشته باشند.
  • صادرکنندگان: صادرکنندگان نیز برای پرداخت هزینه‌های مختلف و همچنین کنترل فروش خود نیاز به حسابداری موجودی انبار دارند.
  • عمده‌فروشان: به‌طور معمول عمده‌فروشان مقادیر زیادی از کالاها را در انبار خود ذخیره می‌کنند. از آنجا که فروش این اقلام نیز به‌شکل عمده است، حسابداری انبار برای این کسب‌وکارها ضروری است.
  • گمرکات: اقلام مختلف در گمرک انبار می‌شوند؛ پس مشخص است که حسابداری آن‌ها اهمیت زیادی دارد.

حسابداری انبار چیست؟

مزایای حسابداری انبار

مزایای اصلی حسابداری موجودی انبار شامل موارد زیر است:

  • حسابداری انبار تصویر دقیقی از حاشیه سود در سطح محصول می‌دهد و امکان قیمت‌گذاری رقابتی را فراهم می‌کند.
  • این حسابداری به صاحبان کسب‌و‌کار کمک می‌کند تا ارزش کل دارایی خود را هنگام تلاش برای فروش یا جذب سرمایه‌گذار تعیین کنند.
  • همچنین مشخص می‌کند که کدام محصولات بیشترین درآمد را برای شرکت داشته است.
  • حسابداری به صاحبان کسب‌وکار کمک می‌کند تا تصمیمات هوشمندانه‌تری در مورد جریان نقدی و خرید به‌موقع بگیرند.
  • همچنین این نوع حسابداری برای انجام تعهدات مالیاتی و پرکردن صحیح و به‌موقع اظهارنامه مالیاتی لازم است.

ستایش لجستیک به عنوان یکی از با سابقه‌ترین شرکت‌ها با ۷۰ سال فعالیت در حوزه لجستیک و حمل و نقل، اجاره انبار،انبارداری لاستیک، اجاره سوله تهران و اجاره انبار وسایل منزل دارای انبارهای کالاهای بازرگانی در منطقه کهریزک است که جواز کسب معتبر دارد.

اصول حسابداری انبار

حسابداری موجودی انبار بر اصول زیر استوار است:

ارزش گذاری

تعیین ارزش پولی موجودی برای گزارشگری دقیق مالی ضروری است. این هزینه شامل هزینه‌های خرید و تولید و همچنین هر گونه هزینه اضافی است که بر قیمت نهایی کالا تاثیر گذاشته است.

بهای تمام شده کالای فروش رفته (COGS)

محاسبه COGS برای تعیین سودآوری یک شرکت بسیار مهم است. حسابداری موجودی به تعیین بهای تمام‌شده موجودی فروخته‌شده در یک دوره خاص کمک می‌کند. این کار با کم‌کردن ارزش موجودی پایانی از مجموع موجودی اولیه و خرید یا هزینه‌های تولید انجام می‌شود.

صورت های مالی

حسابداری انبار، اطلاعات لازم را برای تهیه اسناد مالی مانند صورت سود و زیان و ترازنامه را فراهم می‌کند. ترازنامه نشان می‌دهد که موجودی به‌عنوان یک دارایی چقدر ارزش دارد؛ درحالی‌که صورت سود و زیان شامل COGS است که بر سودآوری شرکت تأثیر می‌گذارد.

یکی از شرکت‌های معتبری که سابقه هفتاد ساله در زمینه انبارداری دارد؛ ستایش لجستیک است. این شرکت با حضوری فعال در منطقه کهریزک توانسته نیاز بسیاری از مشتریانش را در زمینه تحویل، نگهداری و توزیع و پخش کالاهای همراهی می‌کند و از این طریق در مسیر رشد و پیشرفت کسب و کار مشتریانش، همراهشان است. برای آشنایی بیشتر با این شرکت می‌توانید به صفحه رسمی ستایش لجستیک، مراجعه و برای اجاره انبار کهریزک و یا سوله اقدام کنید.

نرم افزارهای حسابداری انبار

نرم‌افزارهای حسابداری انبار بسیار متعدد هستند. لازم است این نرم‌افزارها براساس قوانین و سیستم‌های انبارداری هر کشوری تولید شوند. در ایران نیز، انواع مختلف نرم‌افزارهای حسابداری انبار تولید شده‌اند. این نزم‌افزارها معمولا مقیاس‌پذیر هستند و به‌همین دلیل هم برای مشاغل کوچک و هم برای مشاغل و کارخانه‌های بزرگ کاربرد دارند.

نرم‌افزارهای حسابداری انبار می‌توانند به نرم‌افزارهای دیگر که خرید و فروش و قیمت‌ها را ثبت می‌کنند متصل شده و به‌شکل یکپارچه با آن‌ها کار کنند. این یکپارچگی، خطاها را کاهش داده و ورود و تجزیه و تحلیل اطلاعات را سریع‌تر می‌کند. از شناخته شده‌ترین نرم افزارها برای حسابداری انبار، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • انباردار دیدگاه همراه
  • قیاس
  • میزان
  • آسان
  • کاکتوس

برنامه های حسابداری انبار

مهارت های لازم برای حسابداری انبار

برای این‌که یک حسابدار بتواند به‌خوبی حسابداری موجودی انبار را انجام دهد، نیاز به مهارت‌های زیر دارد:

  • مهارت حل مشکل
  • وقت‌شناسی
  • ارتباط موثر
  • مهارت‌های مدیریتی
  • مهارت کار گروهی
  • سواد کامپیوتر
  • سواد حسابداری در حد پیشرفته
  • مدیریت زمان
  • توانایی همکاری موثر با دیگران
  • انعطاف‌پذیری
  • دقت زیاد
  • سرعت

روش‌ها و تکنیک‌های نوین برای مدیریت موجودی انبار به منظور افزایش بهره وری

نکات مهم در حسابداری انبار

برخی از نکات مهم در حسابداری موجودی انبار وجود دارد که هم حسابدار و هم انباردار باید به آن توجه کنند.

نگهداری مقدار مناسب کالا

مقدار کالایی که در انبار نگهداری می‌شود باید به‌اندازه باشد. نگهداری کالای بیش از حد، سبب افزایش هزینه‌های انبارداری، رکود سرمایه، گذشتن تاریخ مصرف کالاهای مصرفی و افزایش خطرات از دست رفتن سرمایه به دلیل بلایای طبیعی می‌شود.

تعداد کم کالا در انبار نیز می‌تواند کسب‌وکار را با مشکلاتی مانند کمبود مواد اولیه، از دست‌دادن مشتری بالقوه و کاهش سودآوری روبه‌رو کند.

پردازش سریع سفارشات فروش

پردازش سریع سفارشات فروش به انباردار و حسابدار کمک می‌کند تا از فرآیند فروش عقب نیفتد. لازم است سفارش‌های فروش به‌سرعت پردازش شوند تا تعداد کالاهای باقیمانده برای فروش‌‌های بعدی مشخص شود. در غیر این‌صورت ممکن است انبار با کمبود موجودی روبه‌رو گردد.

کنترل خروج و ذخیره سازی مواد

کنترل دقیق خروج و ذخیره‌سازی مواد، یکی از نکات بسیار مهم در حسابداری انبار است. بدون دقت در کنترل خروج و ذخیره‌سازی مواد، سایر اقدامات مربوط به حسابداری دقیق و کارآمد نخواهد بود.

حسابداری انبار چگونه کار می‌کند؟

انجام تراکنش در زودترین زمان ممکن

تراکنش‌ها باید در اولین فرصت انجام شوند، تا زنجیره تامین کالا فعال بماند. فرقی ندارد تراکنش‌ها مربوط به خرید هستند و یا فروش، در هر صورت مدیریت مالی می‌تواند چشم‌انداز صحیح و واقع‌بینانه‌ای را در زمان واقعی ارائه دهد.

به‌طور کلی حسابداری انبار یک فرآیند پیچیده است که نیاز به مهارت، تخصص و در عین حال نرم‌افزارهای اختصاصی دارد.

وظایف کارشناس حسابداری انبار

وظایف کارشناس حسابداری انبار شامل موارد زیر است:

  • کنترل و حسابرسی موجودی: به‌روز‌رسانی وضعیت کالا، نظارت بر کمیت و کیفیت کالاهای ورودی و خروجی از انبار.
  • تهیه فاکتورها و رسیدهای انبار: در طی فرآیند ورود و خروج کالا از انبار، فاکتورها برای مراجعه بعدی باید ذخیره شوند. حسابدار انبار مسئول ثبت اطلاعات مربوطه و حفظ دقیق فاکتورهای ورود و خروج کالا می‌باشد.
  • اظهارنامه حسابداری و مالیاتی: کلیه فعالیت‌های مربوط به کالا، درآمد و هزینه در انبار باید با دقت ثبت و حسابداری شود. ضمناً حسابدار انبار مالیات ورودی و خروجی را اعلام می‌کند.
  • هماهنگی با انباردار: همکاری با انباردار برای بررسی دقیق مقدار کالا
  • سایر وظایف: ارائه پیشنهادات و ایده‌ها برای بهبود انبارداری و تسهیل توسعه پایدار کسب‌و‌کار

منابع

https://katanamrp.com/inventory-accounting/

https://pact.ir/news.cfm?id=415

https://www.chargoon.com/what-is-warehouse-accounting/

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

آخرین مقالات
فهرست مطالب
امانتداری، تجربه، وجدان کاری
تلفن‌های تماس
ساعات کاری انبار
شنبه تا چهارشنبه: 8 الی 17
پنجشنبه: 8 الی 12
آدرس
تهران، کهریزک، جاده قدیم قم، نرسیده به سه راه سالمندان، جنب کوچه انبار مخابرات، پلاک ۱۱۶
اطلاعات تماس
شبکه‌های اجتماعی

درخواست قیمت

جهت دریافت قیمت و استعلام قیمت خدمات انبارداری مجموعه ستایش لجستیک، لطفا فرم زیر را تکمیل کنید. کارشناسان ما بلافاصله با شما تماس خواهند گرفت.