نکات طلایی ترخیص کالا از گمرک + باید ها و نباید ها

مراحل ترخیص کالا از گمرک موضوع مهمی است که در تجارت‌های داخلی و بین المللی بسیار به آن پرداخته شده است. در زمینه واردات کالاها قوانین مختلفی وضع شده است و این قوانین در گمرک مختلف و در کشورهای مختلف تا حدودی با هم تفاوت دارد. شناخت کافی در خصوص نکات و اصول ترخیص انواع کالاها از گمرک کمک می‌کند تا کالای خریداری شده به صورت قانونی و مجاز وارد شود. از آنجا که بیشتر افراد به دلیل مشغله‌های کاری زیاد نمی‌توانند دنباله رو کسب اطلاعات در خصوص مراحل ترخیص کالا از گمرک باشند در نتیجه این کار را به شرکت‌های فعال در این زمینه میسپارند. این شرکت‌ها تمام پروسه را با رعایت قانون طی می‌کنند و حتی اطلاعات لازم در این خصوص را در اختیار تجار و بازرگانان قرار میدهند.

اندکی توقف: تجاران و بازرگانان پس از ترخیص کالاهای خود از گمرک برای نگهداری و امنیت کالاهایشان نیاز به مکانی مجهز و قابل اعتماد با امکانات امنیتی دارند، ستایش لجستیک با بیش از 70 سال سابقه کار در حوزه انبارداری، اجاره انبار، اجاره سوله و… بی‌صبرانه منتظر حضور گرمتان در انبارها و سوله‌های لجستیک می‌باشد.

ترخیص کالا از گمرک به چه صورت است؟

مراحل ترخیص کالا از گمرک به مجموعه‌ای از فرایندها گفته می‌شود که به منظور آزادسازی کالاها از گمرک انجام می‌شود. صاحب کالا یا نماینده قانونی پس از تهیه و تکمیل مدارک لازم و ارسال اظهارنامه اقدامات ابتدایی را انجام می‌دهد. در این اظهارنامه باید هزینه‌های مربوط به حقوق گمرکی، سود بازرگانی و مالیات بر ارزش افزوده و سایر هزینه‌های متعلقه محاسبه شود.

نکات مهم مراحل ترخیص کالا از گمرک کدامند؟

مراحل ترخیص کالا از گمرک از زمان ورود کالا به این محدوده آغاز می‌شود. تکمیل اظهارنامه به صورت آنلاین امکان پذیر است. یکی از نکات مهم در این پروسه طی کردن تمام مراحل به صورت دقیق است.

انتخاب ترخیص کار یا کارگزار گمرکی

انتخاب کردن ترخیص کار یا کارگزار گمرکی برای طی کردن مراحل ترخیص کالا از گمرک نیازمند دقت بالایی است. افرادی که در این زمینه اطلاعات لازم را ندارند و یا خودسرانه اقدام به ترخیص کالا می‌کنند با مشکلات متعددی مواجه می‌شوند. در پروسه حمل کالا توسط کانتینرها تا انبارداري و نحوه‌ی ترخیص کالاها یک سری قوانین وجود دارد. به طور مثال پروسه انبارداری و زمان ترخیص کالا روی هزینه نهایی آن تاثیر می‌گذارد. فرد تاجر می‌تواند پروسه ترخیص را به یک شخص یا شرکت متخصص در این زمینه واگذار کند. این شرکت‌ها به دلیل مهارت و تجربه کافی در کوتاه‌ترین زمان ممکن کالای مورد نظر را ترخیص می‌کنند. در حقیقت در ترخیص کالا از گمرک یک سری نکات ویژه وجود دارند که رعایت آنها برای همه واردکنندگان کالا الزامی است. عدم توجه به اصول و قوانین حاکم در این پروسه باعث می‌شود تا کالا قاچاق شناخته شود و فرد دچار خسارت‌های مالی و اعتباری متعددی شود. به طور خلاصه نکات طلایی مراحل ترخیص کالا از گمرک عبارتند از:

دریافت اطلاعات جامع و کامل در خصوص قوانین مرتبط با ترخیص کالا

• تعیین قیمت نهایی کالا
• محاسبه کامل هزینه‌های کالا
• انتخاب روش مناسب حمل و نقل
• نکات مهم در خصوص انتخاب ترخیص کار
• نکات مهم در خصوص تهیه مدارک
• نکات مهم در خصوص اخذ مجوزهای لازم
• گرفتن استعلام و مشخصات کالا

بیشتر بخوانید: تشریفات گمرکی به چه چیزی اشاره دارد؟

کسب اطلاعات لازم در خصوص قوانین ترخیص کالا

در هر کشوری یک سری قوانین خاص برای مراحل ترخیص کالا از گمرک وضع شده‌اند. اگاهی از این اطلاعات باعث می‌شود تا تجار کالاهای ممنوعه و مجاز را تشخیص دهند و در خصوص نحوه ترخیص کالا و هزینه‌های پرداختی اطلاعات مناسبی را کسب کنند.

تعیین قیمت نهایی کالا ها

برای تعیین قیمت نهایی کالاهای خارجی باید مراحل ترخیص کالا از گمرک طی شود و هزینه‌های جانبی و هزینه‌های دریافت شده از طرف گمرک به قیمت نهایی اضافه شود. معمولا قیمت نهایی کالاها توسط گمرک و بر اساس فاکتورهای گفته شده تعیین می‌شود.

نکات طلایی محاسبه هزینه ها در مراحل ترخیص کالا از گمرک

تجار هنگام طی کردن مراحل ترخیص کالا از گمرک تمامی هزینه‌ها را محاسبه می‌کنند. محاسبه این هزینه‌ها باعث می‌شود تا تجار از میزان تقریبی سود مطلع شوند. معمولا هزینه‌های ترخیص کالا سه دسته هستند:

1. هزینه انبارداری: هر چقدر کالا مدت زمان بیشتری در انبار بماند هزینه انبارداری آن بیشتر است. هزینه انبارداری با ضرب سه فاکتور مهم از قبیل مدت زمان نگهداری کالا در انبار، وزن ناخالص کالا و نرخ انبارداری گمرک محاسبه می‌شود.
2. هزینه‌های گمرکی یا حقوق گمرکی: با توجه به ارزش کالاها، عوارض و مالیات‌های دریافتی گمرکی هم تعیین می‌شود. این هزینه‌ها معمولا معادل 4 درصد ارزش کالا هستند.
3. عوارض گمرکی و هزینه‌های متغیر یا سود بازرگانی: این هزینه در هر کالایی یک نرخ متفاوت است. گمرک با توجه به وزن و حجم کالا و نوع کالا سود بازرگانی را مشخص می‌کند.

انتخاب روش مناسب حمل و نقل

یکی از نکاتی که سلامت کالاهای وارداتی را تضمین می‌کند انتخاب روش مناسب حمل و نقل است. تاجر موظف است برای جلوگیری از خسارت هنگام ترخیص کالا از گمرک، بهترین مسیر حمل و نقل را انتخاب کند.

نکات مهم در تهیه مدارک مورد نیاز در زمان ترخیص کالا از گمرک

نهادهای مختلفی کار ترخیص کالا از گمرک را با رعایت شرایط و ضوابط حاکم در این فرایند انجام می‌دهند. اما هر کسی که کار ترخیص کالا را انجام دهد باید مدارک لازم را از نهادهای مختلف تهیه کند و آن را به مسئولین گمرک تحویل دهد. باید در زمان مناسب اسناد ضروری از قبیل:

• اظهارنامه گمرکی
• بارنامه
• بیمه نامه
• فاکتور یا سیاهه خرید
• گواهی مبدا
• پیش فاکتور
• پروانه بهره‌برداری
• گواهی استاندارد
• پروانه صادراتی
• گواهی بهداشت
• ترخیصیه
• برچسب اصالت
• مجوز ثبت سفارش
• اعلامیه تامین ارز
• لیست عدل‌بندی و گواهی منبع تهیه شود.

بیشتر شرکت‌های بازرگانی بزرگ کار ترخیص کالا را به نماینده قانونی شرکت می‌دهند. نکته مهمی که وجود دارد این است که برای ترخیص برخی کالاها لازم است که یک مجوز اختصاصی از سازمان مربوطه اخذ شود. مثلا برای ترخیص کالاهای بهداشتی اخذ مجوز از وزارت بهداشت الزامی است.

صدور مجوز برای ترخیص کالا از گمرک

اخذ مجوز برای طی کردن مراحل ترخیص کالا از گمرک یکی از نکات مهم و الزامی است. تجار و بازرگانان قبل از ورود کالا باید مجوزهای استاندارد را دریافت کنند. در نظر گرفتن جوانب مختلف ترخیص و اطلاع از قوانین ترخیص برای همه تجار امری ضروری است. باید تجار مدارک لازم را به مسئولین اداره گمرک تحویل دهند تا ترخیص در بستر قانونی و منظم انجام شود. رعایت نکات می‌تواند مشکلات احتمالی در فرایند ترخیص را به صفر برساند. نکته مهمی دیگری که در خصوص مراحل ترخیص کالا از گمرک وجود دارد جلوگیری از ورود کالاهای ممنوعه مانند مشروبات الکلی، دخانیات و یا داروهای روان گردان است. هر کالایی که وارد می‌شود باید دارای استانداردهای لازم باشد.

گرفتن استعلام و مشخصات کالا از گمرک

برای ترخیص کالا از گمرک تاجر باید مشخصات کامل کالا‌ها و قیمت‌ها را دریافت کنند. در این مرحله چند نکته مهم وجود دارد. یکی اینکه تاجر باید مشخصات کامل کالا به همراه قیمت را از فروشنده دریافت کند و این اطلاعات را در اظهارنامه گمرکی وارد کند. مسئولین گمرک با بررسی اظهارنامه برای محاسبه هزینه کالا تصمیم گیری می‌کنند بعد تعداد و وزن کالاها مشخص می‌شود. تجار می‌توانند قبل از اقدام به واردات یک کالا از شرایط آن مطلع شوند.

مراحل ترخیص انواع کالاها در گمرک

یکی از نکات اساسی در صادرات و واردات کالاها و ترخیص کالا از گمرک شناخت کالاها است. کالاهای صادراتی و وارداتی به سه دسته مجاز، مشروط و ممنوع طبقه‌بندی می‌شوند.

• کالاهای مجاز منع صدور یا ورود ندارند و اشخاص با رعایت قوانین می‌توانند آن‌ها را در گمرک ترخیص کنند.
• کالاهای مشروط در دسته کالاهایی هستند که برای ترخیص نیاز به اخذ مجوز از ارگان‌های مربوطه را دارند.
• ورود و خروج کالاهای ممنوعه مجاز نیست و هیچ گونه مجوزی برای ترخیص آنها داده نمی‌شود و انجام چنین اعمالی پیگرد قانونی دارد.

جمع بندی

مراحل ترخیص کالا از گمرک شامل یکسری فرایند تخصصی است که میزان تخصص و تجربه افراد لازمه موفقیت در آن است. پروسه ترخیص کالا اگر اصولی و با رعایت نکات کاربردی پیش برود در مدت زمان کوتاهی نتیجه بخش خواهد بود. فرایند ترخیص کالا از زمان ورود کالا به گمرک شروع می‌شود و تمام مراحل دارای یک سری شرایط و ضوابط است. رعایت نکات طلایی در هر مرحله هزینه‌های ترخیص را به صورت قابل ملاحظه‌ای کاهش می‌دهد.