شش فرآیند اساسی انبار شامل دریافت، جابجایی، ذخیره‌سازی، چیدن، بسته‌بندی و حمل و نقل است. بهینه‌سازی این شش فرآیند به شما امکان می‌دهد عملکرد انبار خود را ساده کنید، هزینه‌ها و خطاها را کاهش دهید و نرخ عالی بالاتری را بدست آورید.
در این مقاله، ما در مورد هر فرآیند انبار بحث خواهیم کرد و پس از توضیح هر فرآیند، توصیه‌های کلی برای بهینه‌سازی هر یک مورد بحث قرار خواهد گرفت.
1- فرآیند دريافت
دریافت اولین فرآیند انبار و یکی از مهم‌ترین آن‌هاست. برای انجام صحیح فرآیند دریافت، انبار باید بتواند تأیید کند که آیا محصول مناسب، در مقدار مناسب، در شرایط مناسب و در زمان مناسب دریافت کرده است. عدم انجام این کار بر کلیه عملیات‌های بعدی تأثیر می‌گذارد.
تکنیک‌های کاربردی که باید برای کنترل موجودی انبار دانست.
دریافت نیز شامل انتقال مسئولیت کالا به انبار است. این امر مسئولیت پاسخگویی را به انبار برای حفظ وضعیت کالاها تا زمان حمل و نقل آنها بر عهده دارد. دریافت مناسب بار به شما امکان می‌دهد کالاهای آسیب دیده را فیلتر کرده و از آنها صلب مسوولیت کنید.
نحوه بهینه سازی:
هدف از بهینه‌سازی فرآیند دریافت انبار دریافت بار به طور موثر و صحیح و جلوگیری از تجمع در اسکله‌های دریافت کننده است. راه حل‌هایی مانند کامیون‌های حمل و نقل و نوار نقاله به شما امکان می‌دهد تا بارها را بارگیری کرده و مناطق اسکله را سریعتر و کارآمدتر پاک کنید.
علاوه بر این، ابعاد اندازه گیری وزن و ابعاد بسته‌ها و پالت‌ها را به طور خودکار انجام می‌دهند تا پردازش دریافت شما را تسریع کرده و اندازه گیری‌های مجاز را بدست آورند. سرانجام، نرم افزارهایی مانند سیستم‌های مدیریت کار و زمانبندهای بارانداز به شما این امکان را می‌دهند تا با پیش بینی دقیق محموله‌های آینده، تعداد مناسب پرسنل را به درستی اختصاص دهید.
2- فرآیند جا به جایی
انتقال دومین فرآیند انبار است و حرکت کالاها از حوزه دریافت کننده به بهترین مکان ذخیره‌سازی انبار است. عدم قرار دادن کالا در بهترین مکان خود می‌تواند عملکرد انبار را مختل کند. هنگامی که کالاها به درستی کنار گذاشته می‌شوند، مزایای متعددی به وجود می‌آورند.
- بار با سرعت و کارآیی بیشتری ذخیره می‌شود.
- زمان سفر به حداقل می‌رسد.
- ایمنی کالا و کارمندان تضمین می‌شود.
- استفاده از فضای انبار به حداکثر می‌رسد.
- یافتن بار، رهگیری و بازیابی آن راحت تر و سریعتر می‌شود.
نحوه بهینه سازی:
هدف از بهینه‌سازی فرایند انتقال، انتقال سریع کالاهای ذخیره شده به محل مطلوب خود به روشی سریع، کارآمد و موثر است. نرم افزارهایی مانند سیستم‌های مدیریت فضا به طور خودکار فضاهای بهینه را برای هر محموله اختصاص می‌دهند تا فرایند رهاسازی و استفاده حداکثر از فضا امکان پذیر شود. علاوه بر این، برنامه‌ها و دستگاه‌های تلفن همراه کارمندان را به سمت ذخیره بار در مکان مناسب هدایت می‌کنند.
ستایش لجستیک با بیش از ۷۰ سال سابقه کار در حوزه انبارداری، اجاره انبار وسایل منزل، اجاره انبار عمومی، اجاره سوله تهران، انبارداری لاستیک و… بی‌صبرانه منتظر حضور گرم شما در انبارها و سوله‌های لجستیک می‌باشد.
3- فرآیند ذخیره سازی
ذخیره‌سازی فرآیند انبار است که در آن کالا در مناسب ترین فضای ذخیره‌سازی خود قرار می‌گیرد. هنگامی‌که به درستی انجام شود، فرآیند ذخیره‌سازی فضای موجود در انبار شما را به حداکثر می‌رساند و بازده کار را افزایش می‌دهد.
نحوه بهینه سازی:
بهینه‌سازی فرآیند ذخیره‌سازی شما فقط درصورت ردیابی KPI مناسب امکان‌پذیر است. داشتن نرم‌افزاری که به طور خودکار میزان استفاده از ذخیره‌سازی انبار شما را محاسبه می‌کند و KPI ذخیره‌سازی مناسب را ردیابی می‌کند، به شما امکان می‌دهد کارآیی هر جنبه از فرآیند ذخیره‌سازی خود را تعیین کنید.
مهم‌ترین و اساسی‌ترین ویژگی سیستم انبارداری چیست؟
همچنین سیستم‌های بهینه‌سازی می‌توانند با کمک به اختصاص بهترین مکان ذخیره‌سازی برای یک محموله مشخص، به شما کمک کنند. در آخر، استفاده از سیستم ذخیره‌سازی مناسب انبار با توجه به اندازه امکانات و محصول، به شما امکان می‌دهد فضاهای افقی و عمودی خود را به حداکثر برسانید و در عین حال کارایی انبار را بهبود ببخشید.
4- فرآیند چیدمان
چیدن فرآیندی از انبار است که برای انجام سفارشات مشتری، محصولات را در یک انبار جمع می‌کند. از آنجا که این مرحله پرهزینه‌ترین فرآیند در انبار است و شامل 55٪ از کل هزینه عملیاتی است، بهینه‌سازی این فرآیند به شما امکان می‌دهد هزینه‌ها را به میزان قابل توجهی کاهش دهید و کارایی انبار خود را افزایش دهید. ساده‌سازی این فرآیند همچنین باید بر دستیابی به دقت بالاتر متمرکز باشد، زیرا خطاها می‌توانند تأثیر مستقیمی‌بر رضایت مشتری شما داشته باشند.
نحوه بهینه سازی:
یکی از راه‌های بهینه‌سازی فرآیند چیدن، معرفی فناوری‌های مناسب است. فناوری‌هایی مانند موبایل و پوشیدنی می‌توانند روند چیدن را ساده کنند زیرا به کارمندان اجازه می‌دهد لیست‌های انتخاب را به صورت بی سیم مشاهده کنند، به سیستم‌ها به صورت واقعی دسترسی پیدا کنند و از هرجای انبار اسکن کنند.
سایر گزینه‌ها شامل انجام تجزیه و تحلیل ABC برای بهبود چیدمان انبار، انتخاب روش صحیح چیدن و استفاده از نرم افزار برای راهنمایی کارمندان، موثر در اجرای صحیح فرآیند چیدن است.
5- فرآیند بسته بندی
بسته بندی فرآیند انبار است که کالاهای انتخاب شده را در یک سفارش فروش تلفیق می‌کند و آنها را برای حمل و نقل به مشتری آماده می‌کند.
بیشتر بدانید: انواع بسته بندی کالا و نحوه درست چیدمان کالاها
یکی از وظایف اصلی بسته بندی این است که اطمینان حاصل شود از زمان خروج وسایل از انبار، خسارات به حداقل می‌رسد. علاوه بر این، بسته بندی باید به اندازه کافی سبک باشد تا وزن کالا را افزایش ندهد.
نحوه بهینه سازی:
بهینه‌سازی فرآیند بسته‌بندی می‌تواند با استفاده از نرم افزار برای راهنمایی افراد در انجام کارها انجام شود. به شرطی که یک سیستم بسته‌بندی تمام داده‌های لازم مانند ابعاد و وزن را داشته باشد، سیستم می‌تواند به طور خودکار نوع و مقدار مواد بسته‌بندی را که باعث ایمن نگه داشتن کالا و هزینه بسته بندی می‌شود، تعیین کند.
6- فرآیند حمل و نقل
حمل و نقل آخرین فرآیند انبار و شروع سفر کالاها از انبار به سمت مشتری است. حمل و نقل تنها در صورت مرتب سازی و بارگیری سفارش مناسب، ارسال مناسب به دست مشتری، مسافرت از طریق حمل و نقل مناسب و تحویل ایمن و به موقع، موفقیت آمیز محسوب می‌شود.
با مفهوم و انواع لجستیک آشنا شوید.
فرآیندهای قبلی، مانند سفارش، آماده سازی، چیدن و بسته بندی نیز برای موفقیت حمل و نقل بسیار حیاتی هستند زیرا تأثیر زیادی در انجام دقیق و ایمن سفارش دارند.
نحوه بهینه سازی:
برای بهینه‌سازی روند حمل و نقل، داشتن سیستم‌های نرم افزاری برای ساده سازی بسیاری از کارها مهم است. سیستم‌های مدیریت کار به شما امکان می‌دهد مقدار مناسبی از منابع را برای جلوگیری از تخصیص بیشتر یا کمتر از آن اختصاص دهید.
داشتن یک برنامه کاربردی حمل و نقل به شما امکان می‌دهد تا اطلاعات صحیح را در دست داشته باشید و سیستم‌های بارگیری می‌توانند راهنماهایی در اختیار شما قرار دهند که نحوه بارگیری ایمن و کارآمد بار را به روشنی آموزش می‌دهد. صنعت انبار در پاسخ به تحولاتی مانند افزایش تجارت الکترونیکی، جهانی شدن و روند برون سپاری خدمات انبار در حال رشد است. این تغییرات عمده در بازار فرصت‌هایی است که منتظر شماست تا با انجام اقدامات سریع برای بهینه‌سازی فرایندهای انبار خود از آنها بهره برداری کنید.
