مدیریت انبار کاری کاملاً پیچیده است و برای مدیریت صحیح آن نیاز به برنامه‌ریزی و تلاش بسیاری می‌باشد. وقتی بیشتر مردم به انبار فکر می‌کنند، راهروهای بی پایان از محصولات را به تصویر می‌کشند که هفته‌ها، ماه‌ها و یا بیشتر در قفسه‌ها می‌مانند تا زمانی که به آنها احتیاج پیدا کنند. در حالی که مطمئناً انبارهایی وجود دارد که به این شکل کار می‌کنند، اما این امر در صنعت انبارداری امروزی به دور از حد معمول است.
به لطف پیشرفت در فن آوری‌های به کار رفته در مدیریت انبار و همچنین روش‌های مدیریت انبار، کل فرآیند متحول شده است. امروزه بیشتر انبارها به گونه‌ای کار می‌کنند که مدت زمان نگهداری هر کالا را به حداقل برسانند. دلایل زیادی وجود دارد که شرکت‌ها می‌خواهند محصولات در انبار جریان داشته باشند، از جمله موارد زیر:
- محصولات از نظر ارزش کم می‌شوند: ارزش محصولات اغلب با گذر زمان کم می‌شوند، حتی اگر خریداری شده و یا حتی استفاده نشده باشند. بنابراین، اگر کالایی در یک انبار به مدت طولانی ذخیره شود، ارزش خود را از دست می‌دهد.
- خطر از بین رفتن یا خسارت: در حالی که اکثر انبارها برای محصولات ایمن هستند اما همیشه خطر از بین رفتن، دزدیده شدن یا خراب شدن چیزی وجود دارد.
- تغییرات تقاضای بازار: اگر شرکتی 1 میلیون کالای خاص را برای تأمین تقاضای آینده تولید کند و محصولات را تا زمان نیاز در انبار ذخیره کند، خطر از بین رفتن تقاضای بازار هنگام انتظار وجود دارد.
- نوآوری: اگر محصولی در انبار ذخیره شده و نسخه جدیدی از آن تولید شده باشد، فروش کالاهایی که در انبار قرار دارند بسیار دشوارتر خواهد بود و ممکن است در واقع ضرر به فروش برسد.
- منفعتی برای ذخیره محصولات وجود ندارد: یک شرکت در هنگام ذخیره کالایی در انبار، درآمد کسب نمی‌کند، بلکه فقط در صورت فروش واقعی آن به سوددهی می‌رسد.
- فضای محدود: در هر انبار فضای زیادی وجود دارد. اگر محصولات به مدت طولانی در آنجا ذخیره شوند، انبار پر می‌شود و فضای انبار برای قرارگیری کالاهای دیگر محدود می‌شود.
دلایل بسیار دیگری نیز وجود دارد که به طور معمول ایده خوبی نیست که محصولات برای مدت زمان طولانی در قفسه انبار بنشینند. مدیریت انبار با کیفیت خوب، مدت ذخیره کالایی را به حداقل می‌رساند و شرکت‌ها می‌توانند کارایی و سودآوری را به حداکثر برسانند.
فرآیند مدیریت انبار
توسعه روند مدیریت انبار اغلب برنامه‌ریزی زیادی می‌طلبد. بسیاری از استراتژی‌های مختلف وجود دارد که امروزه بسته به نیازهای خاص خود انبار استفاده می‌شود. در بعضی موارد، هدف پذیرش، سازماندهی و ارسال آنها در اسرع وقت است.
در انبارهای دیگر، هدف این است که محصولات را وارد کنید و آنها را سازماندهی کنید تا هنگام خرید بتوان از آنها استفاده کرد. خواسته‌های یک شرکت معین اهدافی را تعیین می‌کند که می‌توان از آن طریق فرآیند مدیریت انبار را توسعه داد.
ستایش لجستیک با بیش از ۷۰ سال سابقه در حوزه خدمات لجستیک، حمل و نقل، اجاره انبار، توانمندی و تخصص لازم جهت ارائه خدمات اجاره انبار عمومی و خصوصی، انبارداری اسناد و مدارک، انبار عبوری، اجاره انبار وسایل منزل، تحویل به مشتری برای فروش اینترنتی، خدمات ارزش افزوده، اجاره انبار کالا، اجاره سوله تهران، انبارداری لاستیک .. در یک فضای بسیار محافظت شده با نگهبانان و دوربین های مداربسته می باشد. اجناسی که از گمرک ترخیص می شوند می توانند به طور مستقیم وارد انبارها شوند و با توجه به نوع محصول وارد یکی از انواع انبارها شوند. برای اجاره انبار عمومی با کارشناسان لجستیک در ارتباط باشید.
اگر محصولات در هر نقطه‌ای دچار مشکل شوند، داشتن نمایش تصویری از چگونگی جریان یافتن همه چیز از طریق تأسیسات می‌تواند به شناسایی کارهایی برای حل مشکلات کمک کند.
انبار زنجیره تأمین
انبارها قسمت مهمی از زنجیره تأمین هر شرکتی هستند. در بسیاری از موارد، انبارها از نظر استراتژیک در مناطق مختلف واقع شده‌اند، بنابراین محصولات می‌توانند به مکان‌های مرکزی حمل شوند، از آنجا می‌توانند به فروشگاه‌های شخصی توزیع شوند، یا حتی برای مشتریان واقعی ارسال شوند.
به این نوع انبارهای متمرکز زنجیره تأمین اغلب مراکز توزیع گفته می‌شود زیرا محصولات از طریق آنها توزیع می‌شوند. بهترین نمونه‌های این نوع انبارها فروشگاه‌های عمده فروشی مانند Walmart و Amazon و همچنین شرکت‌های حمل و نقل مانند UPS و FedEx هستند.
در این نوع سازمان‌ها، مدیریت انبار یک سیستم فوق العاده پیچیده است که به این مرکز امکان پردازش صدها هزار محصول در روز را می‌دهد. امکانات مدرن و سیستم‌های پیشرفته آنها امکان فعالیت بسیار کارآمد و انجام خدمات شگفت‌انگیز برای مشتریان را فراهم می‌کند.
محصولات از منابع مختلفی تهیه می‌شوند. سپس محصولات قبل از حمل و نقل به مقصد نهایی مرتب‌سازی و تدوین می‌شوند تا مشتریان بتوانند به آنها دسترسی داشته باشند. با بهره‌برداری از این انبارهای متمرکز زنجیره تامین، شرکت‌ها در وقت و هزینه‌های زیادی صرفه جویی می‌کنند.
راه‌حل های مختلف مدیریت انبار
بسیاری از راه حل‌های مختلف مدیریت انبار وجود دارد که یک شرکت می‌تواند انتخاب کند. هر تلاشی که برای اداره موثرتر یک انبار انجام شود، می‌تواند کارایی، ایمنی و سودآوری یک انبار را افزایش دهد.
مواردی مانند بهبود ایمنی و کارایی از طریق ارتباطات بصری، نرم افزار مدیریت انبار و سایر راه حل‌ها امروزه، بسیار محبوب هستند و به انقلابی در این صنعت کمک کرده‌اند.
روند استفاده از نرم افزارهای مورد استفاده برای انبار اتوماسیون
ارتباط بصری در مدیریت انبار
یکی از مهم‌ترین قسمت‌های مدیریت انبار اطمینان از این است که همه کارمندان شاغل در یک مرکز خاص می‌توانند در همه زمان‌ها به طور موثر ارتباط برقرار کنند. در بسیاری از شرایط، این امر به معنای استفاده از استراتژی‌های ارتباط تصویری است تا افراد بتوانند آنچه را که حتی در مسافت‌های بیشتر یا در محیط‌های پر سر و صدا مورد نیاز است، درک کنند.
تسهیلاتی که از نوار نشانه‌گذاری کف، علائم، برچسب‌ها و سایر استانداردهای ارتباط تصویری استفاده می‌کند، اطمینان حاصل خواهد کرد که همه می‌توانند به سرعت و با خیال راحت کار کنند. به عنوان مثال، بسیاری از انبارها با استفاده از اعداد یا حروف، راهروها را مشخص می‌کنند. این بخش‌ها را می‌توان با استفاده از نوار نشانه‌گذاری کف، یا از قسمت ورودی راهرو، روی زمین تشخیص داد.
سیستم مدیریت انبار WMS
سیستم مدیریت انبار یا WMS، نوع خاصی از راه حل نرم‌افزاری است که به طور خاص برای پاسخگویی به نیازهای یک انبار طراحی شده است. در بیشتر موارد WMS برای دستیابی به این اهداف باید کاملاً سفارشی ساخته شود.
با نحوه استفاده از RFID در سیستم مدیریت انبار بیشتر آشنا شوید.
دلیل این امر این است که هر انبار سیاست‌های عملیاتی مختلفی را در پیش خواهد گرفت. در بیشتر موارد، نرم افزار با سخت افزار و ماشین آلات انبار ادغام می‌شود تا حد امکان کار را اتوماتیک انجام دهند. به عنوان مثال، وقتی کالایی وارد انبار می‌شود، با بارکد، کد QR، برچسب RFID یا علامت شناسایی دیگر برچسب گذاری می‌شود.
سپس کالاها می‌توانند به یک تسمه نقاله بروند و در آنجا علامت‌گذاری‌ها در سیستم مدیریت انبار اسکن می‌شوند. سپس این نرم افزار تعیین می‌کند که هر کالا باید به کجا برود و ماشین آلات را کنترل می‌کند تا هر مورد را به مکان مورد نظر هدایت کند. بسیاری از انبارهای پیشرفته می‌توانند محصولات را بپذیرند، آنها را مرتب کنند، در یک قفسه بگذارند و سپس بدون نیاز به درگیری انسان، آنها را به خارج از کشور حمل کنند.
سیستم مدیریت انبار علاوه بر صرفه جویی در هزینه‌های انسانی، خطر گم شدن یا آسیب دیدن اقلام را کاهش می‌دهد. این نوع اتوماسیون همچنین اجازه می‌دهد تا محصولات خیلی سریعتر از آنچه ممکن است از طریق انبار جابجا شوند.
