سیستم خودکار جمع آوری داده اغلب یک سرمایه‌گذاری قابل توجه هستند، به ویژه برای شرکت‌هایی که برای اولین بار طرح‌های ابتکاری گسترده‌ای را که با هزاران دارایی سر و کار دارند اجرا می‌کنند. مدافعان سیستم خودکار جمع آوری داده در سازمان‌ها اغلب مشتاق به اثبات بازگشت سرمایه هستند تا هم تلاش به کار رفته و هم هزینه صرف شده برای آن را توجیه کنند. خوشبختانه، توجیه سرمایه‌گذاری در جمع‌آوری خودکار داده‌ها عملی است (و اغلب در بازه‌های زمانی معقول).
همگام شدن با نوآوری پاداش هایی دارد
پذیرندگان اولیه در صنایع مختلف بار اثبات ارزش پذیرش و استقبال از پیشرفت‌های فناوری را به دوش می‌کشند. در این مقطع اولیه است که بیشتر سرمایه‌گذاری‌ها در فناوری جدید، در گران‌ترین حالت خود قرار دارند، در حالی که معمولاً با کسب کارایی و پیشرفت‌های جدید، قیمت‌ها به سطح استاندارد و مورد انتظار کاهش می‌یابد.
ثابت شده است که جمع آوری خودکار داده (ADC) در بسیاری از صنایع مقرون به صرفه و حتی سودآور است. در حالی که برخی صنایع در حال اتخاذ استانداردهای نظارتی هستند كه شركت‌ها را ملزم به استفاده از روش‌های كارآمد ردیابی دارایی و جمع آوری داده می‌كند، برخی دیگر ابتدا در حال یافتن ارزش جمع‌آوری خودكار داده در بهبود فرآیندهای تجاری خود هستند.
تاجران و بازرگانان پس از ترخیص کالاهای خود از گمرک برای نگهداری و امنیت کالاهایشان نیاز به مکانی مجهز و قابل اعتماد با امکانات امنیتی دارند، ستایش لجستیک با بیش از ۷۰ سال سابقه کار در حوزه انبارداری، اجاره انبار، اجاره سوله، انبارداری لاستیک و… بی‌صبرانه منتظر حضور گرم شما در انبارها و سوله‌های لجستیک می‌باشد.
اینکه ADC هنوز یک نوآوری جدید نیست و همچینین در صنایع مختلف اشباع نشده است، در بسیاری از زمینه‌ها فرصتی منحصر به فرد برای شرکت‌ها ایجاد می‌کند. به عبارت دیگر، شما می‌توانید از مزیت هزینه‌های کمتر بهره ببرید و با اطمینان از یک فناوری اثبات شده، آن را به کار بگیرید. به عنوان الگو، شرکت‌هایی(هم در صنعت خود هم در سایر بخش‌ها) را مورد بررسی قرار دهید که فرآیندها و سیستم‌های تجاری قابل مقایسه‌ای با شما دارند که از اتوماسیون در شکل‌های مختلف آن بهر می‌برند.
متقاعد کردن رهبران کسب و کار برای اتخاذ جمع آوری خودکار داده اولین قدم است، اما از شما انتظار می‌رود سرمایه‌گذاری‌ای که از آن حمایت کرده‌اید را پس از اجرایش توجیه کنید. خوشبختانه، وقتی به داده‌های مناسب نگاه می‌کنید، توجیه سرمایه‌گذاری‌ها بر روی ADC نسبتاً ساده است.
معیارهایی که راحت قابل اندازه گیری هستند را تعیین کنید
توجیه سرمایه‌گذاری‌ها در جمع آوری خودکار داده باید شامل صرفه جویی‌های مستقیم و بازگشت سرمایه و مزایای غیرمستقیم یا مزایای ملموس در مقابل ناملموس باشد.
شناسایی از طریق امواج رادیویی یا همان RFID چیست و جه مزایا و معایبی دارد؟
مزیت‌های واقعی و کمی به راحتی قابل اندازه گیری هستند و بنابراین ساده ترین راه برای توجیه این سرمایه‌گذاری‌هایند. این معیارهای سنجش که به راحتی قابل اندازه گیری هستند عبارتند از:
- هزینه‌های نیروی کار: ADC نیاز شرکت به کارکنان را کاهش می‌دهد و شرکت‌ها را قادر می‌سازد در هزینه‌های اضافه کاری، مالیات و سایر امور پس‌انداز کنند.
- هزینه‌های عملیاتی: با کاهش نیاز به نیروی کار و بهینه سازی فرآیندها، شرکت‌ها می‌توانند با زمان (میزان خروجی بیشتر از منابع یکسان یا کمتر باعث افزایش سود می‌شوند) و فضای کمتر (ذخیره سازی موجودی، دارایی‌های مشترک و غیره) به دستاوردهای بیشتری برسند.
- سرمایه‌گذاری‌های دارایی ثابت: یکی از بزرگترین زمینه‌ها برای سود بالقوه، سرمایه‌گذاری در دارایی‌های ثابت است. ADC امکان نظارت و نگهداری بهتر تجهیزات گران قیمت، ماشین آلات و سایر دارایی‌ها را فراهم می‌کند، که به نوبه خود طول عمر مفید بسیاری از دارایی‌ها را افزایش می‌دهد. بدین ترتیب، کسب و کار‌ها می‌توانند سود بیشتری از سرمایه‌گذاری‌های خود برده و فاصله بین تعمیرات و جایگزینی‌ها را کمتر کنند.
از آنجا که این هزینه‌ها به طور معمول توسط اکثر سازمان‌ها به نوعی اندازه گیری می‌شود، تعیین میزان بازگشت سرمایه (ROI) در یک طرح جمع آوری خودکار داده (ADC) که به تازگی اجرا شده به سادگی مقایسه ارقام و اعداد قبل و بعد از استفاده از آن است، مشروط بر اینکه متغیر دیگری وجود نداشته باشد که بتواند داده‌ها را تغییر دهد.
مقادیر پایه را مشخص کنید
هنگام اجرای یک طرح ADC برای اولین بار، با تمرکز بر بخش‌هایی که در آن‌ها انتظار بدست آوردن سود دارید، در ابتدای پروژه، معیارهای کمی و قابل اندازه گیری را مشخص کنید. به عنوان مثال، جمع آوری خودکار داده می‌تواند زمان ارائه اسناد و مدارک را تسریع کرده و خطاها را کاهش دهد. هر دو این اهداف را می‌توان به صورت کمی تعیین و اندازه گیری کرد.
تعیین کنید که چه زمانی برای انجام وظایف جمع‌آوری داده بدون وجود سیستم ADC لازم است( چه برای یک عملیات خاص و چه برای یک مدت زمان مشخص). به همین ترتیب، قبل از استفاده از ADC، خطاهای شناسایی شده و یا اصلاح شده در یک بازه زمانی از پیش تعیین شده یا یک عملیات خاص جمع‌آوری داده را محاسبه کنید. وقتی که قبل از اجرا، زمانی برای مشخص کردن مقادیر پایه صرف می‌کنید، مقایسه قبل و بعد از استفاده از این فناوری راحت می‌شود.
شماره تعرفه کالا یا کد HS چیست و به چه منظور استفاده می‌شود؟
سایر مزایای قابل اندازه گیری را نادیده نگیرید
بسیاری از مزایای سیستم خودکار جمع آوری داده، غیرمستقیم هستند یا اینکه به آسانی قابل اندازه‌گیری نیستند و یا به طور مستقیم به ADC وابسته نمی‌باشند.
گاهی اوقات، این مزایا به تنهایی برای متقاعد کردن رهبرانی که فقط به داده‌های روی کاغذ توجه می‌کنند و تمرکزشان روی سود قابل لمس است، برای سرمایه‌گذاری در (ADC) کافی نیستند. اما بهره‌گیری از منابع داده گسترده امروزی که روند قابل اندازه‌گیری ای در این زمینه‌ها ارائه می‌دهند زمانی قدرتمند است که با اطلاعات دیگری که صرفه جویی در هزینه‌های سایر بخش‌های کار از جمله نیروی کار، تعمیر و نگهداری، و جابجایی دارایی‌های ثابت را به وضوح نشان می‌دهند، همراه شوند. مزایای غیر مستقیمی مانند موارد زیر را نادیده نگیرید:
- افزایش فروش: ممکن است فروش به دلیل دسترسی بهتر کارکنان بخش فروش(مانند نمایندگان فروش میدانی، در عواملی مانند سطح موجودی فعلی و اطلاعات دقیق محصول). به داده‌ها، افزایش یابد.
- رضایتمندی کارمندان: کارمندانی که به ابزارهایی برای انجام موثر و بهینه کار خود مجهز هستند، معمولاً خوشحال‌ترند و در نتیجه، بیشتر کار می‌کنند، نتایج بهتری ایجاد می‌کنند و به کارفرمایان خود وفادار هستند.
فناوری‌های مورد نیاز برای داشتن انبار هوشمند کدامند؟
- بهره‌وری بهتر: افزایش بهره وری در یک بخش دارای اثر دومینویی است که در کل سازمان توسعه می‌یابد (دقیقاً مانند اثر موجی در زنجیره تأمین). بدین ترتیب، ADC در اغلب موارد باعث بهبود کارایی در بخش‌هایی می‌شود که مستقیماً تحت تأثیر ADC قرار دارند و همچنین دیگر بخش‌ها می‌شود.
- تجربه و رضایت مشتری: کارمندان شاد تعامل بهتر و مثبت‌تری با مشتری دارند. ADC می‌تواند به ارائه خدمات بهتر، ارسال و تحویل سریعتر محصولات، اطلاعات کالا و ارتباط دقیق‌تر و بهبود حمل و نقل (با کاهش خطاهای موجودی و ارسال) کمک کند. گروهی از اثرات که در مجموع تأثیرات قابل توجهی بر رضایت مشتری دارند.
یک تجزیه و تحلیل و بررسی جامع که شامل مزایای محسوس و نامحسوس باشد، موثرترین راه برای اثبات بازگشت سرمایه از سرمایه‌گذاری در سیستم خودکار جمع آوری داده (ADC) است – حتی برای سرسخت‌ترین مدیران. وقتی که منافع حاصل شده عملا در تمام جنبه‌های مختلف سازمان را ثابت کنید، انکار سیستم خودکار جمع آوری داده (ADC) غیرممکن است.
