ایجاد و نگهداری یک انبار کارآمد میتواند دشوار باشد. هنگامی که در ردیفها و قفسهها مقدار زیادی موجودی داشته باشید، برای دستیابی به مدیریت موفق موجودی، برنامهریزی اساسی لازم است تا بدانید که چه موادی را در کجا دارید. ممکن است کالاها به مدت طولانی در یک جا قرار گرفته باشند و منجر به تولید بیش از حد، فضای محدود، اتلاف و کاهش ارزش آنها میشود. خوشبختانه، برچسب زدن قفسه یک روش مقرون به صرفه و ساده برای کنترل موجودی کالا است. برچسب زدن رک جریان اقلام را تسهیل میکند و اطمینان از یافتن سریع و آسان آن را تضمین میکند. ایجاد یک سیستم راهنما برای انبار خود یکی از مهمترین کارهایی است که مشاغل میتوانند برای به حداکثر رساندن کارایی انجام دهند.
رکها واحد قفسهبندی هستند که برای ذخیره موجودی کالا در یک انبار استفاده میشود. بسته به ماهیت تاسیسات یا موجودی کالا، قفسه میتواند یک واحد طولانی باشد که از یک طرف راهرو به دیگری راه یابد. یا، یک قفسه را میتوان به بخشهای کوچکتر تقسیم کرد که به آنها سطل یا انبارک گفته میشود. انبارکها اغلب زمانی انتخاب میشوند که محصولات دارای تنوع عمدهای در کیفیت و اندازه باشند یا مقدار زیادی واحد نگهداری سهام (SKU) وجود داشته باشد.
بیشتر بخوانید: مزایای اجاره سوله در تهران چیست؟
ابزاری متداول برای سیستمهای برچسب گذاری رک، برچسبهای صنعتی بارکد هستند که کدهای یکپارچه و قابل اسکن هستند و اطلاعات مربوط به مورد خاص را منتقل میکنند. هنگامی که یک کارگر بارکدی را اسکن میکند، میتواند اطلاعات مهمی از قبیل میزان موجودی کالا، محل قرارگیری آن در انبار و مدت زمان حضور آن را مشاهده کند. به این ترتیب، یافتن شماره راهرو و شماره قفسه برای یک مورد چند ثانیه طول میکشد. بارکد نه تنها از بیکار ماندن وسایل در قفسهها جلوگیری میکند، بلکه به کارگران امکان میدهد کار خود را با کارایی بیشتری انجام دهند. مدتی طول میکشد تا یک سیستم جامع و موفق برای برچسب گذاری رکها ایجاد شود. با این حال، گزینههای برچسب زدن شروع خوبی برای کاهش زبالهها و سهولت در استفاده از انبار است.
مزایای برچسب زدن رک
تعدادی از دلایل وجود دارد که باید برای یک سیستم برچسب گذاری رک در نظر گرفت، از جمله:
کارایی را در مدیریت موجودی و زنجیره تأمین بهبود میبخشد. نگه داشتن محصولات در حال حرکت امری ضروری است. با بهبود جریان، گلوگاهها برطرف میشوند. گلوگاهها مناطقی هستند که در طول فرآیند تولید، کار متوقف میشود. برای بالا بردن بهرهوری انبار، برچسب زدن رک برخی از این گلوگاهها (مانند عقب افتادن کارگری که نتوانسته است کالایی را پیدا کند) اطمینان حاصل میکند که عملیات میتواند به طور یکپارچه انجام شود.
یافتن اقلام برای کارگران بسیار آسان و سریعتر میشود. با استفاده از سیستم برچسب گذاری رک، کارگران میتوانند بارکد را اسکن کنند تا بلافاصله شمارههای راهرو و قفسههای مربوط به یک کالا را پیدا کنند. از آنجا که زمان مورد نیاز برای یافتن موجودی کالا کاهش مییابد، کارگران میتوانند در مدت زمانی خاص اقلام بیشتری پیدا کنند و کارهای بیشتری را انجام دهند. این امر همچنین احتمال خطای انسانی را کاهش میدهد، زیرا دقت یافتن مکان صحیح بسیار بهبود یافته است.
این یک راه حل مقرون به صرفه است. هنگامیکه نوبت به ساده سازی فرآیند تولید و افزایش کارایی تجارت شما میرسد، ایجاد سیستم برچسب گذاری رک یکی از مقرون به صرفهترین گزینههای موجود است. برچسبها نسبتاً ارزان هستند، با این حال بازده زیادی برای سرمایه گذاریها به همراه دارند. این امر به ویژه در صورت وجود چاپگر داخلی دارای برچسب صنعتی فزونی مییابد. برچسب زدن رک از اتلاف وقت و تولید بیش از حد جلوگیری میکند و یک راه حل ساده برای انواع مشکلات است و در غیر این صورت به خط اصلی شما آسیب میرساند.
بهترین روشهای برچسب زدن رک
اگر چه هیچ الزام یا استاندارد جهانی برای برچسب زدن رک وجود ندارد، اما چند قانون مهم وجود دارد که پیاده سازی سیستم برچسب گذاری رک را آسانتر میکند و اطمینان حاصل میکند که برچسبهای شما با نیازهای منحصر به فرد شما سازگار است. اگر قفسهها به مقاطع یا سطلهای کوچکتر تقسیم شدهاند، یادتان باشد که برای هر قسمت، نه فقط کل واحد قفسهبندی، برچسب گذاری کنید.
بهترین روشهای برچسب زدن رک شامل موارد زیر است:
- روش چیدن خود را تعیین کنید. قفسههای برچسب گذاری فرصت خوبی را برای در نظر گرفتن نحوه انتخاب محصولات فراهم میکند. قبل از استفاده از برچسبها، تعیین کنید که کدام مدل مناسب عملکرد شماست.
- استاندارد، که در آن راهروها با توجه به ترتیب عددی و حروف الفبا برچسب گذاری میشوند. انتخاب کنندگان از مکانی به مکان دیگر منتقل میشوند.
- مارپیچ، گزینه استراتژیکتر در بسیاری از موارد، که در آن جمع کنندهها راهروها را بالا و پایین میکنند. برای مقدار زیادی SKU مفید است و جمع کنندهها میتوانند سریع کار کنند. در این حالت، راهروها فقط با حروف الفبا برچسب گذاری میشوند. به عنوان مثال، AA، AB نشان دهنده راهرو 1 است. BA، BB نشان دهنده راهرو 2 است.
- از پایین به بالا برچسب بزنید. در بسیاری از انبارها،رکها شامل چگالی بالا و سطوح مختلف است. اگر بیش از یک سطح قفسه دارید، توصیه میشود از زمین برچسب گذاری کنید و با دادن برچسب نزدیک به زمین به یک برچسب مانند “01” شروع کنید. ردیف دوم میتواند “02” و غیره باشد. استفاده از دو رقمی این واقعیت را تأیید میکند که ممکن است در آینده سطوح بیشتری را اضافه کنید و در این صورت، نیازی به ایجاد تغییر در سیستم خود ندارید.
- اگر سطح زیادی دارید، میتوانید از روش برچسب زدن قفسه Totem Pole استفاده کنید. این روش بارکدها را به صورت عمودی در مکانی نزدیک به سطح زمین قرار میدهد، بنابراین کارگران هنوز هم میتوانند همه چیز را اسکن کنند و به راحتی آنچه در قفسههای بالاتر است را ببینند.
- مواد برچسب گذاری مناسب را انتخاب کنید. برای صرفه جویی در وقت و هزینه، هنگام انتخاب برچسبها، محیط انبار خود را در نظر بگیرید. برچسبهای رک در مواد مختلفی موجود است و باید با شرایط نگهداری شما مطابقت داشته باشد. به عنوان مثال، بسیاری از فریزرهای صنعتی دارای قفسه و سطل هستند و اگر فریزر دارید، به برچسبهای ذخیره سازی سردخانه نیاز دارید که به طور خاص برای محیطهای سرد طراحی شدهاند تا از بین نروند یا ناخوانا نشوند. اما اگر انبار شما نیاز دیگری داشته باشد ممکن استمجبور باشید گزینههای دیگر را هم بررسی کنید.
- سیستم خود را برای طولانی مدت حفظ کنید. هنگامی که سیستم برچسب گذاری رک خود را ایجاد کردید، آن را در کل مرکز استاندارد کنید تا بتواند به طور نامحدود مورد استفاده قرار گیرد. این امر کارایی را برای طولانی مدت تضمین میکند و به کارگران جدید اجازه میدهد تا همانند کارگران با تجربه مسلط باشند. سازگاری و دوام کلید اصلی این امر است. هر رک باید دارای برچسبهای با دوامی باشد که بدون توجه به محیط زیست، به راحتی خوانا میمانند.
ویژگیهای بارکد که باید در ذهن داشته باشید
بارکد یک جنبه جدایی ناپذیر برای یک سیستم موفق برچسب گذاری رک است. هر سیستم رک نیاز به مجموعهای از برچسبهای بارکد دارد که میتواند با گرافیک و رنگ، اسکن و کد شود و کارگران میتوانند با یک نگاه ساده آنها را درک کنند. از کدگذاری رنگی معمولاً در برچسب زدن رک استفاده میشود و به کارگران کمک میکند تا به سرعت یک برچسب یا محصول را شناسایی کنند (به عنوان مثال، برچسبهای آبی با کالاهای تمام شده مطابقت دارند یا برای برجسته کردن اطلاعات مهم مانند شماره راهرو )
سه عنصر مهم بارکدی که باید برای برچسب زدن رک در نظر گرفته شود:
نماد شناسی به فضاها و خطوطی اشاره میکند که نحوه خواندن و چاپ بارکد را مشخص میکند. نماد به برچسبها اجازه میدهد تا با اسکنرها و سایر بارکد خوانها ارتباط برقرار کنند. طیف گستردهای از نمادهای مختلف بارکد وجود دارد و شما میتوانید انتخاب کنید که کدام یک متناسب با نیازهای خاص مرکز شما میباشد.
بعد X که ضخامت خطوط و فضاهای روی بارکد است و اندازه برچسب چاپ شده و حداقل یا حداکثر فاصله خواندن بارکد را تعیین میکند. هرچه برچسب بزرگتر باشد، فاصله اسکن نیز بیشتر است.
نطقه آرام فضای خالی است که در دو انتهای بارکد قرار دارد. بارکدها نمیتوانند درست تا لبه برچسب بروند. آنها به این فضاهای خالی نیاز دارند تا اسکنرها بتوانند خواندن دقیق و کاملی را بدست آورند. منطقه آرام نیز بر روی اندازه برچسب شما تأثیر میگذارد.
بارکدهای یک بعدی و بارکدهای دو بعدی وجود دارد. بارکدهای 1 بعدی دارای خطوط و فضاهای عمودی هستند، در حالی که بارکدهای 2 بعدی مربع هستند. در انبارها معمولاً از بارکد 1 بعدی استفاده میشود. بارکد دو بعدی بیشتر در مواردی دیده میشود که افراد ممکن است از تلفن همراه خود برای اسکن بلیط یا خرید استفاده کنند.
بیشتر بخوانید: به چه مکانی انبار عمومی گفته میشود؟
سایر موارد برچسب زدن
علاوه بر بارکدی که با چسب سنتی ساخته میشود، انواع دیگری نیز وجود دارد که به شما کمک میکند قفسههای خود را مرتب کنید، از جمله:
برچسبهای مغناطیسی به جای چسب سنتی دارای پشتی مغناطیسی هستند و در شرایطی که به برچسب موبایل نیاز دارید یا چنانچه محل کارتان مداوم در حال تغییر باشد، یک انتخاب عالی هستند. انبارها معمولاً دارای تغییر مکان هستند و برچسبهای مغناطیسی این حالت را کنترل میکنند.
Cold Storage Labels که در برابر محیطهای سخت مانند فریزرهای صنعتی ایستادهاند. این برچسبها میتوانند در دمای زیر صفر مقاومت کنند یا در برابر گرمای شدید زنده بمانند.این برچسبها در دراز مدت باعث صرفه جویی در هزینه شما میشود، زیرا به نسبت به برچسبهای سنتی دوام بیشتری دارند.
Retro-Reflective Rack Labels، که یک راه حل عالی برای تنظیماتی است که کارگران باید از فاصله دور اسکن کنند. با استفاده از این برچسبها، میتوانید از محدوده 50 فوت با اسکنرهای دوربرد اسکن کنید.
Totem Rack Labels، که بارکدها را روی هم قرار میدهد تا کارگران بتوانند مواردی را که در قفسههای بالایی قرار دارند، مشاهده کنند. این رویکرد Totem Pole بارکدها را روی یک سطح عمودی قرار میدهد که در آن کارگران میتوانند آنها را به راحتی اسکن کنند و معمولاً به صورت رنگی تنظیم میشوند تا بین سطوح مختلف قفسه تشخیص داده شود.
تابلوهای کف و راهرو، علائم کف به مکان یابی سریع موجودی کالا کمک میکند، در حالی که علائم راهروی انبار بزرگ است و از فاصله زیادی دیده میشود.
برچسب زدن گامی برای موفقیت
برچسب زدن رک تأثیر زیادی در عملکرد انبار دارد و داشتن یک طرح برچسب گذاری صحیح اغلب کلید دستیابی به تسهیلات ناب و کاهش ضایعات میباشد. مهم نیست که کسب و کار شما بزرگ باشد یا کوچک، هنگامی که یک سیستم برچسب گذاری برای انبار خود ایجاد کردید، سعی کنید برنامههای خود را با هدف حفظ سیستم خود برای طولانی مدت اجرا کنید تا امکانات شما بتواند موفقیت و کارایی را برای مدت نامحدود تجربه کند.
