بازگشت به محل کار با خیال راحت

همزمان با بازگشایی بخش‌هایی از نیروی کار و بازگشت کارگران از تعطیلی به دلیل شیوع COVID-19، انواع نگرانی‌های بهداشتی و ایمنی وجود دارد که باید قبل از ورود هر کارمندی به محل کار خود آن‌ها را رفع کنید. ویروس کرونا تجارت در سراسر جهان را مجبور کرده‌است تا با یک امر عادی کنار بیاید، کارگران باید فاصله خود را از یکدیگر حفظ کنند، بهداشت و تمیز کردن بخشی از عملیات روزانه است و… .

از کجا شروع کنیم؟ برخی از اقدامات موثر بهداشت و ایمنی توسط آژانس‌های فدرال ارائه شده‌است که شما می‌توانید برای محافظت از کارگران خود در مقابل ابتلا به COVID-19 و سایر بیماری‌ها آن‌ها را دنبال کنید. به عنوان مثال، دولت ترامپ دستورالعمل‌هایی را برای کارفرمایانی که در حال آماده شدن برای بازگشایی هستند، صادر کرده است، که به شما در توسعه سیاست‌ها در این زمینه‌ها کمک می‌کند:

تعیین فاصله از سایر افراد در جامعه
تجهیزات حفاظت شخصی
بررسی دما
آزمایش COVID-19 و ردیابی تماس
نحوه ضدعفونی مناطق پرتردد
محدود کردن سفرهای کاری

OSHA آژانس فدرال دیگری است که رهنمودهایی را برای جلوگیری از شیوع COVID-19 در محل کار ارائه کرده است و توصیه‌های آن براساس رهنمودهایی است که توسط CDC ایجاد شده است. هنگامی‌که سیاست‌هایی را اجرا می‌کنید که به رهنمودهای آژانس‌های مختلف پای‌بند است، یکی از مهمترین موارد به روز بودن با قوانین فدرال، ایالتی و محلی می‌باشد که در مورد کسب و کار شما قابل اجرا است زیرا برخی مناطق دیرتر از مناطق دیگر باز می‌شوند. شکل بازگشایی و چالش‌هایی که با آن روبرو هستید برای هر مرکز،منحصر به فرد خواهد بود. با این وجود، برخی از روش‌ها وجود دارد که هر کارفرمایی می‌تواند برای بازگشت ایمن کارمندان خود به کار گیرد.

یک محل کار سالم ایجاد کنید

هر چند شما پروتکل‌های ایمنی و بهداشتی را قبلاً در کارهای روزمره پیاده سازی کرده‌اید اما آماده شدن برای استقبال از کارمندان، به این معنی است که شما باید پروتکل‌های موجود را برای محافظت بیشتر از کارمندان خود و اطمینان از پیروی از دستورالعمل‌ها گسترش دهید. برای جلوگیری از شیوع COVID-19، هر کارگری باید اقدامات بهداشتی شخصی و جمعی را در پیش بگیرد. معمول‌ترین روش‌هایی که در حال حاضر توصیه می‌شود شامل موارد زیر است:

غربالگري كارگران و تهیه پرسشنامه كه از آن‌ها مي پرسد آيا علائم شبه آنفلوآنزا (تب، بدن درد، سردرد، دشواري در تنفس، سرفه) را تجربه مي كنند يا اينكه اخيراً با شخصي كه COVID-19 مثبت داشته تماس داشته‌اند.
با ورود کارمندان و بازدیدکنندگان به محل کار، بررسی دما را انجام دهید.
کارگران در صورت احساس بیماری از آمدن به محل کار خودداری کنند.
تدوین و اجرای یک طرح پاسخ در مورد مثبت بودن کارکنان COVID-19، از جمله قرنطینه‌سازی و روش‌های ردیابی نیروی کار.
مهم است كه كارفرمایان به دستورالعمل‌های EEOC پای‌بند باشند و هرگونه اطلاعات مربوط به سلامتی را كاملاً محرمانه نگه دارند.

بیشتر بخوانید: انبار عمومی چیست و چه کالاهایی در آن نگهداری میشود؟

یک مرکز بهداشتی را حفظ کنید

با بازگشت کارگران، یکی از مهم‌ترین اقدامات تمیز کردن محل کار است. CDC دستورالعمل‌هایی را برای تمیز کردن و ضد عفونی کردن ارائه می‌دهد که شامل موارد زیر است:

یادآوری کارمندان برای شستن مکرر دست‌ها و حداقل به مدت 20 ثانیه
تهیه کافی مواد ضد عفونی کننده دست، دستمال مرطوب و ضد عفونی کننده و سایر لوازم تمیز کننده
درخواست از کارمندان برای تمیز کردن وسایل یا فضاهای مشترک، مانند دستگیره درب، دستگاه‌های کپی، ساعت، میز کار یا محل کار، صفحه کلید رایانه و تلفن
تشویق آداب تنفسی (پوشش سرفه و عطسه)
درهای باز را نصب کنید تا افراد مجبور نشوند دستگیره‌ها را لمس کنند

علاوه بر نظافت فردی، رعایت بهداشت در اتاق‌های ناهار و سایر مناطق استراحت بسیار مهم است. توصیه می‌شود که از مایکروویو و یخچال و فریزرهای مشترک استفاده نکنید و کارمندان را تشویق کنید که لیوان و ظروف قهوه خود را به جای تقسیم بین کارمندان، به همراه داشته باشند. مناطقی که مردم تمایل به جمع آوری و به اشتراک گذاشتن وسایل دارند باید مورد توجه ویژه قرار گیرند. این تغییرات ممکن است مدتی طول بکشد تا کارگران به آن عادت کنند. برای برقراری ارتباط با این روش‌های تازه، علائم شستن دست را در اطراف محل کار خود نصب کنید، و به کارمندان یادآوری کنید که بهداشت را رعایت کنند. نصب پوسترها و علایم لازم، می‌توانند اطمینان حاصل کنند که کارگران برای تمیز نگه داشتن محل کار آنچه می‌توانند انجام می‌دهند.

تجهیزات حفاظت شخصی تهیه کنید

بسته به محل زندگی شما ممکن است لازم باشد هنگام حضور در فضای عمومی‌ از پوشش صورت استفاده کنید. CDC راهنمای خود را در مورد پوشش صورت به روز کرده و از همه خواسته است که این لباس‌ها را بپوشند تا از گسترش قطرات تنفسی جلوگیری کند، زیرا بسیاری از افرادی که COVID-19 مثبت دارند بدون علامت هستند. بسیاری از محل‌های کار لازم است که هم از کارمندان خود و هم از هر مشتری یا بازدید کننده بخواهند تا در محل کار خود ماسک بزنند.

علاوه بر ماسک برای جلوگیری از شیوع بیماری به دستکش، عینک ایمنی و محافظ ایمنی نیاز دارید. طبق استاندارد PPHA OSHA، كارفرمایان موظفند كه برای ایمن ماندن در محل كار و همچنین آموزش نحوه استفاده ایمن، دور انداختن، استفاده و دفع تجهیزات حفاظتی، PPE لازم را در اختیار كارمندان خود قرار دهند.

فاصله اجتماعی را اجرا کنید

ایمنی در محل کار چیزی بیش از ضد عفونی کردن سطوح است و کارفرمایان قبل از بازگشت کارگران نیاز به اعمال تغییرات فیزیکی دارند. CDC برای جلوگیری از شیوع بیماری تنفسی حداقل شش فوت را به عنوان یک فاصله امن ایجاد کرده است و از همه خواسته است که به عنوان فاصله اجتماعی از یکدیگر جدا باشند. قبل از بازگشت کارمندان، از خود بپرسید: فاصله اجتماعی در محل کار شما چگونه است؟ مانند بسیاری دیگر از توصیه‌های ایمنی، دستورالعمل‌های کلی نیز وجود دارد:

اطمینان حاصل کنید که میزها و سایر ایستگاه‌های کاری به اندازه شش فوت فاصله دارند
کاهش میزان نشستن در مکان‌های انتظار، اتاق‌های استراحت و اتاق‌های اجتماعات
قرار دادن نوارهای فاصله اجتماعی و انواع دیگر علامت گذاری کف به عنوان ابزاری بصری برای نشان دادن اینکه مردم باید کجا بایستند تا فاصله خود را حفظ کنند
تغییر سیاست‌های بازدید کننده تا تعداد افراد کمتری به محل کار بیایند
شیفت‌های چرخشی تا تعداد کارمندان کمتری در یک زمان حضور داشته باشند

این کار ممکن است مدتی طول بکشد تا کارمندان به آن عادت کنند. برای یادآوری و تشویق مردم برای تمرین فاصله اجتماعی، تابلوهایی را در سرتاسر مرکز خود قرار دهید. همچنین می‌توانید برای تشویق کارمندان به رعایت دستورالعمل‌های فاصله اجتماعی تابلوهایی روی درب ادارات و مناطق دیگر قرار دهید و در مورد محدودیت تعداد مجاز افراد به آن‌ها یادآوری کنید.

درباره قیمت اجاره انبار عمومی چه میدانید؟

سایر نکات مربوط به بهداشت و ایمنی

سایر نگرانی‌های محل کار با بازگشت کارمندان به ماهیت فعالیت شما بستگی دارد. یکی از بزرگترین عوامل این است که آیا شما قادر به کار از راه دور هستید. بازگشت می‌تواند به تدریج اتفاق بیفتد، زیرا شما از تیم‌های خاصی می‌خواهید که به طور فیزیکی در دفتر کار کنند در حالی که دیگران به کار خود از راه دور ادامه می‌دهند. همچنین ممکن است از تعداد خاصی از کارمندان خود بخواهید که در روزهای یا ساعات خاصی به شرکت بیایند. این که آیا شغل شما به حضور فیزیکی کارمندان نیاز دارد یا خیر باید بر اساس نیازهای شغلی شما باشد.

اگر آزمایش کارکنان برای COVID-19 مثبت باشد چه باید کرد. قبل از بازگشت کارگران، شما باید روش‌هایی را برای نحوه کار خود تعیین کنید:

اطمینان حاصل کنید که محل کار کاملاً تمیز شده باشد (از جمله قرارداد با فروشندگان نظافت شخص ثالث)
برای اینکه آیا سایر کارمندان با شخصی که مثبت اعلام شده تماس برقرار کنند یا نه، ردیابی تماس را انجام دهید
موقتاً کار خود را تعطیل کنید یا از کارمندان بخواهید که برای مدت زمان مشخصی به کار از راه دور بپردازند
تهیه این سیاست‌ها از قبل به شما کمک می‌کند تا موارد مثبت را به سرعت کنترل کنید که باعث حفظ سلامت کارمندان و یکپارچگی تجارت شما می‌شود.

بازگشت به کار

قبل از اینکه کارمندان شما به محل کار خود برگردند، باید برنامه‌ای داشته باشید که به روشنی سیاست‌ها و روش‌ها را توضیح دهد و موضوعات متنوعی را که مخصوص کارگران و محل کار شما است، بیان کند. وقتی به عنوان بخشی از برنامه روزمره خود در زمینه COVID-19 روش‌های عملیاتی دارید، می‌توانید به آموزش کارگران بپردازید تا آن‌ها سیاست‌های جدید را کاملاً درک کنند و بتوانند هر روز به این پروتکل‌ها پایبند باشند.

این واقعیت را بخاطر داشته باشید که حتی با بازگشت کارگران، فعالیت‌های روزمره یکسان نخواهند بود. اگرچه همان نوع کار را در همان مکان ارائه می‌دهید، اما کارهای روزانه و نگرانی کارگران متفاوت خواهد بود. برای کسب و کارها مهم است که از این تغییرات استفاده کنند. روزانه وضعیت خود را ارزیابی کنید. اخلاقیات شرکت را بسنجید، شکایات راجع به شیوه‌های کاری غیر ایمن را جدی بگیرید و با صدور توصیه‌های جدید، در جریان به روزرسانی‌های مقامات بهداشتی باشید.