انبار عمومی مکانی است بازرگانی که به منظور قبول امانت و نگهداری مواد اولیه و محصولات صنعتی و کشاورزی و کالاهای صاحبان صنایع و کشاورزان و بازرگانان فعالیت می‌کند. که باید با موافقت و نظارت بر اجاره انبار عمومی و با رعایت مقررات و آئین‌نامه‌های مربوط به تاسیس و بر طبق مقررات قوانین ایران به ثبت رسیده باشد.
انبارهای عمومی می‌توانند خدمات انبارداری، بارگیری، تخلیه و کنترل موجودی را در کنار خدمات دیگر به صورت حرفه‌ای و تخصصی به مشتریان خود ارائه دهد.
مشتریان انبارهای عمومی عمدتاً شرکت‌های پخش و صاحبان کالا از جمله تولید داخل و اجناس وارداتی هستند که با برون سپاری نگهداری کالایشان بر روی مدیریت فروش، بازاریابی و قسمت‌های مهم‌تر کسب و کارشان تمرکز می‌کنند.
این مقاله توضیحاتی را به صاحبان کالا در مورد نحوه بررسی و انتخاب انبار مناسب برای همکاری و امانتداری کالاهایشان ارائه می‌دهد.
6 نکته مهم در انتخاب انبار عمومی
معیارهای انتخاب انبار عمومی مناسب به شرح زیر است:
1- جواز کسب معتبر
مجوز یا پروانه بهره برداری مدرکی است که در هر شاخه‌ای از کسب و کار به واحدهای صنفی تعلق می‌گیرد. نظام اعطای مجوز به واحدهای صنفی امری رایج در تمامی کشورهای جهان می‌باشد، با این حال تفاوت‌های قابل ملاحظه‌ای در تعداد فرآیندها و زمان اعطای مجوز در بین کشورهای مختلف جهان وجود دارد. در کشور ما ایران نیز برای اخذ مجوز نهادهای مختلفی وجود دارند که از جمله آن‌ها می‌توان به نهاد ریاست جمهوری، وزارت بهداشت، اتحادیه‌ها و اصناف مختلف و… اشاره کرد.
در استان تهران اکثرا پروانه‌های الکترونیکی کسب انبار توسط اتحادیه انبارهای شهر ری صادر می‌شود.
فرآیند دریافت جواز کسب به طور خلاصه شامل مراحل زیر می‌باشد:
- ارائه گواهی سوء سابقه و عدم اعتیاد
- اخذ مجوز از شهرداری (عوارض سالانه)
- مجوز از وزارت دارایی (مالیات کسب)
- تایید صلاحیت شخصی و مکانی از سوی اداره نظارت بر اماکن عمومی
بدیهی است که داشتن پروانه کسب انبارداری نشانه سابقه، تجربه و نظارت مستقیم اتحادیه انبارها بر فعالیت‌های انبار است. انباری که بدون مجوز در حال فعالیت است ممکن است امکانات مناسب اطفاء حریق نداشته باشد و هر لحظه پلمپ شود. ثبت بار در گمرک به مقصد هر انباری در ایران مستلزم داشتن پروانه کسب معتبر و تبعاً ثبت در سامانه انبارها می‌باشد. جواز کسب از طریق سامانه استعلام شناسه صنفی وب سایت دبیرخانه هیئت عالی نظارت مرکز امور اصناف و بازرگانان قابل جستجو و اعتبار سنجی می‌باشد.
به عنوان نمونه شماره صنفی مجوز مجموعه ستایش عبارت است از: 0467320233
2- ایمنی
ایمنی انبار و امنیت کالای شما در انبار از مهمترین نکات می‌باشد که می‌بایست در انتخاب انبار عمومی مورد بررسی قرار گیرد. با اینکه ممکن است اجناس شما بیمه شده باشد، شما بهترین شرایط نگهداری را برای اجناس خود نیاز دارید.
سرقت و حوادثی مثل آتش سوزی و سیل موجب صدمه به کالای شما و خلل در فروش و یا خدمات مجموعه شما خواهد شد. اگر کالای شما وارداتی یا جایگزین کردن آن زمانبر باشد این خسارت وارده می‌تواند تا ماه‌ها در مجموعه شما خلل وارد کند.
جبران خسارت از طریق بیمه نیز زمانبر است و دردسرهای خاص خودش را دارد. لذا انباری که انتخاب می‌کنید باید امکانات اطفاء حریق کامل از جمله کپسول پودر و گاز، چاه آب با پروانه بهره برداری از اداره آب و منبع آب هوایی، پمپ آب آتش‌نشانی، شلنگ آتش نشانی و… باشد.
این امکانات باید به صورت دوره‌ای مورد بررسی قرار گیرد تا هنگام حادثه کارآیی لازم را داشته باشند. پرسنل انبار نیز بایستی به صورت دوره‌ای تعلیم دیده و در بازدید دوره‌ای تجهیزات سهیم باشند.
جهت مقابله با سرقت انبار بایستی موارد زیر رعایت شود:
- انبار به دوربین مدار بسته به تعداد کافی برای کنترل کلیه نقاط حساس و آسیب‌پذیر مجهز باشد.
- نگهبان‌های آموزش دیده داشته باشد که در زمان گشت شبانه نظارت کامل بر محیط انبار داشته باشند.
- اغلب انبارها وسعت زیادی دارند که نگهبان‌ها به تنهایی نمی‌توانند کنترل کنند و سگ نگهبانی ضروری می‌باشد.
- دیوار بلند دور انبار را محصور کرده و سیم خاردار داشته باشد تا عبور از روی دیوار را دشوار نماید.
- هر روز بعد از اتمام ساعات کاری کلیه درب‌ها توسط پرسنل امین پلمپ شود.
- کنترل ورود خروج افراد و جلوگیری از ورود افراد غیر مسئول به ملک انبار.
- نظارت دقیق بر ورود و خروج بار در ساعات کاری و عدم خروج بار در خارج از ساعات کاری.
3- دسترسی آسان
محل استقرار انبار بایستی نزدیک به جاده‌های شهری و برون شهری باشد تا امکان حمل به داخل شهر و تردد ماشین‌های سنگین برای توزیع کالا به شهرستان‌ها آسان و مقرون به صرفه باشد.
برای مثال انبارهای مجموعه ستایش لجستیک در کهریزک بعد از بهشت زهرا بَر جاده قدیم قم واقع شده است. بدلیل مجاورت به جاده قدیم قم–تهران، نزدیکی به اتوبان خلیج فارس، اتوبان آزادگان، بزرگراه تهران–ساوه و سایر جاده‌های برون شهری از موقعیت کلیدی برخوردار می‌باشد. انبار ستایش همچنین نزدیک ایستگاه متروی کهریزک (۱۲۰۰ متر)، نیروی انتظامی(۷۰۰ متر) و آتش نشانی و اداره پست (۶۰۰ متر) قرار دارد.
4- ثبات مالی و مدیریتی انبار
در هر شراکت تجاری شما بایستی ثبات مالی و مدیریتی طرف مقابل را بسنجید. همین سنجش برای انبار مورد نظرتان نیز باید اعمال شود، چون اموال خود را برای مدت زمان بلند به امانت نزد انبار خواهید سپرد. مسلماً بسته شدن انبار و یا تغییر مدیریت انبار در کوتاه مدت می‌تواند در فروش و خدمات شما به مشتریانتان اختلال به وجود آورد.
هزینه بارگیری، حمل و تخلیه بار در انبار دیگر نیز خسارت مالی سنگینی وارد خواهد کرد.
بزرگترین تضمین برای ثبات مالی و مدیریتی انبار، مالکیت ملکی انبار و کلیه امکانات انبار از جمله لیفتراک، کانتینر و غیره از جانب مدیریت انبار می‌باشد. انباری که اجاره‌ای باشد سود کمتری دارد و باید توان پرداخت مالیات، عوارض شهرداری، هزینه تمدید جواز و اجاره سالیانه توسط مالک را داشته باشد. گاهی عدم توافق متصدی انبار و مالک باعث جابجایی متصدی و تغییر مدیریت می‌شود که برای صاحب کالا دردسر ساز خواهد بود.
مطالعه بیشتر: انبار تلفیقی یا انبار ادغام چگونه انبارهایی هستند؟
5- تجهیزات و خدمات کامل
انبار عمومی بسته به تجهیزات و امکاناتش می‌تواند کلیه خدمات تخلیه، انبارداری، بارگیری و حتی حمل درون شهری و برون شهری را برای شما انجام دهد.
کلیه این خدمات بدون حضور فیزیکی شما با ارسال حواله به انبار امکان‌پذیر خواهد بود. انبار مجهز به سیستم ورود خروج کامپیوتری می‌تواند گزارش کامل موجودی بر اساس کد کالا به همراه کاردکس را ارائه بدهد. بر عهده گرفتن کلیه این امور توسط انبارهای عمومی می‌تواند هزینه نگهداری کالایتان را کاهش داده و اجازه تمرکز بیشتر شما را برای امور مهم‌تر کسب و کارتان را مهیا نماید. مزیت دیگر استفاده از یک انبار مجهز این است که هزینه‌هایی مانند پرسنل انبار، نگهبانی، محیط انبار، لیفتراک و غیره بین کلیه مشتریان انبار تقسیم شده و باعث می‌شود که هر مشتری هزینه کمتری پرداخت نماید.
6-لجیستیک معکوس (مدیریت بازگشتی ها)
لجستیک معکوس تمام فعالیت‌های زنجیره تامین را شامل می‌شود که به صورت معکوس اتفاق می‌افتد. مهمترین اصل در لجستیک معکوس این است که بسیاری از مواد که اصطلاحاً غیر قابل استفاده یا فاقد کاربرد برای مصرف کننده هستند، دارای ارزش بوده و با اندکی اصلاح و مرمت می‌توانند مجدداً وارد زنجیره تامین شوند. برای مثال یک یخچال اسقاطی قابل فروش نیست ولی شاید قابل تعمیر برای فروش مجدد و یا قطعات آن برای تعمیرات قابل استفاده باشد. صرفه جویی در هزینه باعث شده لجستیک معکوس به یکی از فرایندهای مهم در زنجیره تامین تبدیل شود. این موضوع در ایجاد ارزش اقتصادی واقعی کالاها و خدمات به همراه پشتیبانی از ملاحظات زیست محیطی نقش موثری دارد. این تمرکز اکنون در کلیه بازارها از جمله بخش‌های صنعتی و فناوری پیشرفته، تجاری و محصولات مصرفی رو به افزایش است. از این رو انبارهای عمومی که بتواند در مدیریت اجناس برگشتی شما نقش مثبت ایفا کنند می‌توانند در سود دهی مجموعه شما تاثیر مستقیم داشته باشند. مدیریت بازگشتی‌ها نیاز به تجربه، انعطاف و همکاری انبار در این زمینه دارد. در این امر سرعت و کارآمدی پرسنل بسیار مهم است که بتوانند اجناس بازگشتی را بررسی کرده اجناس سالم از اسقاطی را جدا نماید. این شش نکته‌ای بود که برای انتخاب یک انبار مهم هستند اگر شما هم نکته‌ای در نظر دارید دربخش نظرات با ما و سایر مخاطبان در میان بگذارید. انبار ستایش یکی از بهترین انبارهای عمومی در تهران است با دارا بودن کلیه شرایط ذکر شده آماده همکاری با اصناف مختلف می‌باشد. جهت دریافت لیست قیمت و اطلاعات تماس از لینک زیر اقدام نمایید.
