در دنیای کسب و کار و تجارت مجموعه‌های کوچک و بزرگ، سازمان‌ها و شرکت‌ها بنا به دلایل و شرایط مختلفی نیاز به اجاره انبار برای نگهداری اثاث اداری پیدا می‌کنند. بنا به دلایلی مثل جا به جایی دفتر، تغییر دکوراسیون، نگهداری و حفظ اسناد و تجهیزات قدیمی در انبار ممکن است نیاز به تحویل لوازم به انبار داشته باشند. شرایط نگهداری از لوازم اداری شرکت‌ها و مراکز آموزشی در انبارهای عمومی و اجاره‌ای و نکات مهم در انتخاب شرکت انبارداری مناسب در این محتوا بررسی خواهد شد.
شرایط نگهداری از اثاث اداری شرکت‌ها در انبار
انبارهایی که توسط مجموعه‌های انبارداری و خدمات لجستیک اجاره داده می‌شوند دارای خدمات و امکاناتی هستند که مانع از بروز آسیب در تجهیزات اداری شوند. این اثاثیه شامل میزکارها، میز جلسات، صندلی، مبلمان، رایانه‌ها، تجهیزات الکتریکی و… می‌شوند که مجموعا اجناس ارزشمند و گران قیمتی هستند، به این جهت محفوظ بودن از سرقت، احتمال آسیب‌های محیطی و… از ضمانت‌هایی است که مجموعه انبارداری باید نسبت به آن متعهد شود. برخی امکانات عبارتند از:
سیستم‌های امنیتی قوی: دوربین مداربسته، سیستم اعلام حریق و سیستم کنترل دسترسی از جمله مهم‌ترین سیستم‌های امنیتی هستند که در انبارهای اداری به کار می‌روند. در انتخاب انبار اثاثیه اداری باید به تجهیز بودن انبار مد نظر به این موارد دقت داشته باشید.
فضای مناسب: انبارها در اندازه‌های مختلفی وجود دارند و شما می‌توانید با توجه به حجم وسایلی که می‌خواهید نگهداری کنید، اندازه مناسب را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که ابعاد انبار مستقیما با مبلغ اجاره در ارتباط است.
دسترسی آسان: انبارها معمولاً در مکان‌های دسترسی آسان قرار دارند تا بتوانید به راحتی به وسایل خود دسترسی داشته باشید. موقعیت مکانی مناسب انبار در هزینه‌های حمل و نقل تاثیر بسیاری دارند، در صورتی که نیاز به بازدید از انبار خواهید داشت اهمیت این مسئله دو چندان می‌شود.
شرایط محیطی مناسب: انبارها باید دارای شرایط محیطی مناسبی باشند تا از آسیب دیدن وسایل شما جلوگیری شود، دمای مناسب انبار، تهویه هوا، عایق کف و دیواره‌های انبار از مواردی است که باید مد نظر قرار دهید.
ستایش لجستیک با حضوری فعال تهران توانسته نیاز بسیاری از مشتریانش را در زمینه تحویل، نگهداری و توزیع و پخش کالاهای همراهی می‌کند و از این طریق در مسیر رشد و پیشرفت کسب و کار مشتریانش، همراهشان است. برای کسب اطلاعات بیشتر به صفحه اجاره انبار مراجعه کنید.
دلایل انبار کردن اثاث اداری شرکت‌ها
جابجایی دفتر: در هنگام جابجایی دفتر، انبارهای اداری به عنوان مکانی موقت برای نگهداری وسایل و تجهیزات تا زمان آماده شدن دفتر جدید استفاده می‌شوند.
تغییرات ساختاری: در صورت کاهش نیروی کار یا تغییر در ساختار سازمان، ممکن است بخشی از تجهیزات اداری بلااستفاده شوند. انبارها مکانی مناسب برای نگهداری این تجهیزات تا زمان نیاز مجدد هستند.
انبارداری اسناد و مدارک: بسیاری از شرکت‌ها به دلیل الزامات قانونی و مالی مجبور به نگهداری اسناد و مدارک خود به مدت طولانی هستند. انبارهای اداری با سیستم‌های امنیتی قوی، مکان مناسبی برای این منظور هستند.
تعمیرات و نگهداری تجهیزات: در صورت نیاز به تعمیر یا نگهداری تجهیزات اداری، می‌توانید آن‌ها را به انبار منتقل کرده و پس از تعمیر به محل کار خود بازگردانید.
قیمت اجاره انبار برای وسایل اداری
قیمت اجاره انبار برای وسایل اداری، سازمانی و یا آموزشی به عوامل متعددی بستگی دارد، از جمله:
- اندازه انبار: متراژ انبار از عوامل مهم و موثر در قیمت نهایی اجاره انبار است. به همیت جهت انبارهایی که از قفسه بندی درست و مناسبی برخوردارند به صرفه‌تر هستند.
- موقعیت مکانی: انبارهایی که در مناطق مرکزی شهر قرار دارند، معمولاً هزینه اجاره بالاتری دارند.
- امکانات انبار: وجود امکانات اضافی مانند سیستم تهویه مطبوع، سیستم اطفاء حریق و … بر قیمت اجاره انبار تاثیر می‌گذارد.
- مدت زمان اجاره: اجاره بلندمدت معمولاً هزینه کمتری نسبت به اجاره کوتاه‌مدت دارد.
نکات مهم در اجاره انبار اثاثیه شرکت‌ها و ادارات
در انتخاب محل دپو تجهیزات توجه به برخی نکات مهم در اجاره انبار وسایل شرکت‌ها و ادارات ضرورت دارد، مواردی همچون انتخاب شرکت انبارداری معتبر، بازدید از محل انبارش تجهیزات پیش از امضا کردن قرارداد اجاره، عقد قرارداد رسمی اجاره با مجموعه ارائه دهنده خدمات، بیمه اثاثیه دپو شده در انبار برای اطمینان از ایمنی اهمیت بالایی دارند.
