جلوگیری از سرقت در انبار

سرقت در انبار مشکل جدیدی نیست. پیامدهای منفی آن نه تنها شما، کارمندان و کالاهای گران‌قیمت شما را در معرض خطر قرار می‌دهد، بلکه حفره‌های امنیتی که اعتبار انبار شما را به مخاطره می‌اندازد را نیز آشکار می‌کند.
این مقاله می‌تواند به عنوان راهنمای شما در زمینه جلوگیری از سرقت در انبار عمل کند. ما در مورد دلایل سرقت، شاخص‌هایی که اتفاق می‌افتد و برخی از اقدامات برای مبارزه با آن بحث خواهیم کرد.

سرقت

دلایل سرقت در انبار

سرقت انبار موضوعی جدی است زیرا نه تنها از منابع خارجی (مانند سارقین) بلکه از منابع داخلی (کارمندان) نیز حاصل می‌شود. دلایل سرقت زیاد است، اما ما برخی از مهم‌ترین عوامل سرقت داخلی و خارجی را برجسته کرده‌ایم.

سرقت انبار خارجی

در اینجا عوامل اصلی برای سرقت خارجی ذکر شده‌است:
بازار سیاه بین المللی
عدم نظارت تصویری و دستگاه‌های ضد سرقت در انبار
مشارکت افراد داخلی – اجرای سرقت برای افراد خارجی بسیار آسان‌تر است.
“طبق آمار سرقت انبار توسط مجله Loss Prevention Magazine، سرقت محموله هر ساله یک مشکل 15 تا 30 میلیارد دلاری در ایالات متحده‌ است.”

سرقت انبار خارجی

سرقت انبار داخلی

چالش واقعی در یافتن دلایل سرقت کارمندان است، از جمله موارد زیر:
1. استرس مالی
یکی از رایج‌ترین دلایل سرقت انبار داخلی است. دلایلی مانند قبض‌های پرداختی کارمندان، مطالبات خانواده، مدیریت ضعیف پول و عدم رضایت از حقوق می‌تواند منجر به سرقت شود.
2. عدم نظارت
وقتی کارمندان بدون نظارت رها می‌شوند، می‌تواند عامل سواستفاده کارمندان شده و آن‌ها اقدام به سرقت کنند.
3. توجیه خود
این اتفاق زمانی می‌افتد که یک کارمند نسبت به شرکت خود حس انزجار داشته باشد و خود اقدام به سرقت کند. انزجار می‌تواند ناشی از عدم احترام، قدردانی، پاداش و فرصت باشد.
4. بی‌نظمی
یک انبار بی‌نظم و نامرتب برای کارمندان، هدف ساده‌ای برای سرقت است زیرا پنهان کردن فعالیت‌های آن‌ها را آسان می‌کند.

بی نظمی

چگونه می‌توان فهمید که سرقت اتفاق می‌افتد

آگاهی کلید شناخت این موضوع است که آیا سرقت در حال وقوع است یا در شرف آغاز، اگر از آنچه در اطراف انبار شما اتفاق می‌افتد آگاهی نداشته باشید، هر روز ممکن است خسارات زیادی را متحمل شوید. برخی از توصیه‌های ارائه شده در زیر ممکن است یک زنگ خطر برای جلوگیری از سرقت باشد.
کشف اینکه سطح موجودی سهام با سوابق فروش مطابقت ندارد.
افت مداوم بهره‌وری در یک بازه زمانی یا روزی که افراد خاصی مشغول کار هستند.
سوابق حیاتی مانند از دست رفتن فاکتورها.
حتی اگر به هر یک از این شاخص‌ها دست پیدا کنید، اثبات مجرم بودن یک کارمند در سرقت یک وظیفه دلهره آور است زیرا شما باید مدارک محکمی‌ علیه او داشته باشید. از این رو، بهتر است اقدامات پیشگیری از سرقت انبار برای جلوگیری از چنین مواردی انجام شود.

اقدامات پیشگیری از سرقت انبار

در طول سال‌ها روش‌های زیادی برای تبدیل انبار به دژی محکم آزمایش و اجرا شده‌است. روش‌های زیر می‌تواند به شما در محافظت از انبار خود در برابر احتمال سرقت کمک کند:
فناوری‌های انبار را پیاده‌سازی کنید
اولین قدم شما برای مقابله با سرقت انبار، آگاهی و دسترسی به داده‌ها است. فناوری‌های زیر به شما امکان می‌دهد فوراً ناسازگاری در سوابق را پیدا کرده و نیروی کار را ردیابی کنید.
1. اجرای WMS
WMS می‌تواند به شما کمک کند سهام خود را در زمان واقعی ردیابی کرده و موارد گم‌شده را شناسایی کنید. این امر میزان آگاهی شما از موجودی کالا را افزایش می‌دهد و می‌تواند منجر به کاهش سرقت شود.
2. فناوری‌های موبایل و پوشیدنی‌ها
فناوری‌های انبار، هنگامی‌که با WMS ادغام شده باشند، می‌توانند با دسترسی به داده‌ها در هر نقطه از مرکز، به شما در بازرسی از انبار خود کمک کنند.
3. هواپیماهای بدون سرنشین
این فناوری می‌تواند شمارش چرخه را سریع و آسان کند. با این کار نیاز به انسان برای انجام شمارش چرخه از بین می‌رود. هواپیماهای بدون سرنشین همچنین می‌توانند تا حد ممکن از به روز بودن تعداد سهام شما اطمینان حاصل کنند.

مدیریت فعالیت‌های انسانی

مدیران انبار برای جلوگیری از سرقت باید در مورد کلیه فعالیت‌های انبار پیش قدم باشند. برای مدیریت خودی و غیرخودی، چند نکته در اینجا آمده است.
1. عملکرد کارمندان را مرور کنید
تجزیه و تحلیل عملکرد روزانه یا هفتگی به شما در بررسی سطح بهره‌وری کارمندان کمک می‌کند. علاوه بر این، به شما کمک می‌کند افراد کم عملکرد و مشکوک را که می‌توانند دلیل این سرقت باشند، شناسایی کنید.
2. دسترسی به داده‌های موجودی را محدود کنید
وظیفه بروزرسانی لیست موجودی یا نرم‌افزار مدیریت موجودی فقط باید به کارمندان قابل اعتماد محدود شود تا در غیاب آن‌ها سهام قابل دستکاری نباشد.
3. ورودی‌های کارکنان
کارکنان خود را تشویق کنید که همکاران خود را تحت نظر داشته باشند، که این کار باعث صداقت آن‌ها می‌شود.
4. احتیاط در استخدام
در حین استخدام، می‌توانید سوابق کیفری و اخلاقی کار متقاضیان را در محل کار قبلی بررسی کنید.
5. سیاست چرخش
سرقت می‌تواند زمانی انجام شود که کارمندان فریب‌کار با هم متحد شوند. شیفت‌های چرخشی می‌تواند به جلوگیری از این امر کمک کند.
6. بررسی‌های امنیتی
پرسنل امنیتی باید با کمک ابزارهایی مانند اسکنرهای امنیتی در کلیه نقاط ورود و خروج و مناطق مجاور درون انبار مستقر شوند. علاوه بر این، کلیه کامیون‌های ورودی و خروجی باید بازرسی شوند و اجازه ندارند بدون رسید حرکت کنند.
7. آگاهی از سیاست‌ها
آموزش کارکنان در مورد سیاست‌های شرکت و عواقب نقض آن‌ها می‌تواند منجر به سرقت کمتر شود.

بهبود چیدمان انبار

چیدمان خوب انبار می‌تواند احتمال سرقت را به میزان قابل توجهی کاهش دهد. در زیر چند عمل آورده شده‌است که می‌تواند به شما در بهینه‌سازی دفاع امنیتی کمک کند:
1. درب کمتر
درهای بیشتر می‌تواند فرصت‌های نفوذ بیشتری را برای سارقان باز کند. در صورت امکان سعی کنید از یک درب جداگانه برای ورود و یک درب جدا برای خروج استفاده کنید تا فعالیت انسان را محدود و کنترل کنید.
2. نظارت بر دوربین مداربسته
نصب دوربین‌های مدار بسته نظارت تمام وقت بر انبار را تضمین می‌کند و می‌تواند از تلاش برای سرقت در انبار جلوگیری کند.

نظارت بر دوربین مدار بسته
3. اسکله‌های دریافت و حمل و نقل جداگانه
اجرای این سیاست می‌تواند شانس انتقال سریع موجودی به یک کامیون در قسمت خروجی را کاهش دهد.
4. وجود استراحت‌گاه نزدیک درها
در میان عوامل خارجی، رانندگان کامیون بیشترین خطر را برای سرقت بار دارند. وجود نقاط استراحت در نزدیکی درها می‌تواند دسترسی آن‌ها به محل اصلی را محدود کرده و احتمال سرقت را کاهش دهد.
5. پارکینگ جداگانه برای بازدید کنندگان
یک پارکینگ جداگانه که در فاصله بسیار کمی‌ از فضاهای عملیاتی واقع شده است، می‌تواند شانس سرقت توسط افراد خارجی را محدود کند.
6. امنیت در فضای باز
سارقان اغلب با پنهان کردن کالا در بوته‌ها یا ظروف زباله خارج از انبار، مقداری از موجودی را می‌دزدند. بنابراین، این موارد نباید زیاد به درها، پنجره‌ها و دیوارهای انبار نزدیک باشد.
7. مرکز روشنایی
نور کافی در هر گوشه و کنار یکی از اقدامات اساسی برای جلوگیری از سرقت است. این امر نه تنها باعث افزایش دید در دوربین‌های مداربسته می‌شود، بلکه به کارمندان نیز کمک می‌کند تا وضوح بیشتری را مشاهده کنند.

مرکز روشنایی

خلاصه

انبارها همیشه جزو اهدافی از سرقت بوده‌اند. پیروی از روش‌های ذکر شده در این مقاله می‌تواند به شما در ارتقا سطح استاندارد امنیتی و جلوگیری از سرقت انبار کمک کند. روش‌های مذکور نه تنها باعث مهار عدم کارایی در انبار شما می‌شوند، بلکه می‌توانند مانع از دست رفتن درآمد و افزایش هزینه‌های حقوقی هنگام وقوع سرقت شوند.

منبع:

https://www.logisticsbrief.com/?query=warehouse%20article&open-article-id=11671343&article-title=how-to-prevent-theft-in-the-warehouse&blog-domain=cyzerg.com&blog-title=cyzerg

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

اسکرول به بالا