تمرکز بر بهبود مستمر در محل کار

استراتژی بهبود مستمر، هر سیاست یا فرایندی در داخل محل کار است که به شما کمک می‌کند تا تمرکز خود را بر بهبود روش انجام امور به طور منظم حفظ کنید. این امر می‌تواند از طریق بهبودهای افزایشی منظم یا تمرکز بر دستیابی به پیشرفت‌های بزرگتر باشد.
تأسیساتی که به بهبود مستمر توجه دارند، با گذشت زمان رقابت بیشتری می‌کنند و می‌توانند مزایای خود را در صنعت خود حفظ کنند. انجام اندازه گیری‌های اساسی و مداوم به شناسایی اثر بخشی تلاش‌های انجام شده کمک می‌کند.

بهبود مستمر

مدل بهبود مداوم

هنگام تمرکز بر بهبود مستمر، می‌توان از بسیاری از استراتژی‌ها و روش‌ها استفاده کرد. با این حال، تمام مدل‌های بهبود مستمر بر روی انواع مشابه بهبود متمرکز می‌شوند.
پیشرفت مداوم در عملکرد، تعهد، استراتژی و روند کار، همه به ایجاد خط اصلی شرکت کمک می‌کند. هرگونه بهبود در این چهار دسته نیز به بهبود کیفیت کلی تولید شده توسط این مرکز کمک می‌کند.

برنامه ریزی-انجام-بررسی-اقدام

مفهوم مفید دیگر فرآیند “برنامه‌ریزی، انجام، بررسی، اقدام” است. این یک روند چرخه‌ای است که یک شرکت یا گروه با چهار مرحله پیشرفت طی می‌کند. با ادامه چرخه طی این مراحل، همیشه بر روی پیشرفت کار شده و ارزیابی می‌شود. هر مرحله براساس مرحله قبلی ساخته می‌شود و سپس به مرحله بعدی می‌رود.

برنامه PDCA diagram – در مرحله برنامه‌ریزی، تیم‌ها استانداردهای فعلی را اندازه گیری می‌کنند، برای بهبود ایده‌هایی ارائه می‌دهند، نحوه اجرای این پیشرفت‌ها را تعیین می‌کنند، اهداف را مشخص کرده و برنامه اقدام را می‌سازند.
انجام – طرحی را که در مرحله اول ایجاد شده است را اجرا کنید. این امر نه تنها شامل تغییر فرایندها، بلکه ارائه هرگونه آموزش لازم، افزایش آگاهی و افزودن کنترل به منظور جلوگیری از مشکلات احتمالی است.

برنامه ریزی-انجام-بررسی-اقدام

بررسی – انجام اندازه گیری‌های جدید برای مقایسه با اندازه گیری‌های قبلی مرحله مهمی‌ است. آن نتایج را تجزیه و تحلیل کنید و برای اطمینان از دستیابی به نتایج مطلوب، اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه انجام دهید.

اقدام – تمام داده‌های حاصل توسط تیم‌های مدیریت مورد تجزیه و تحلیل قرار می‌گیرد تا تعیین شود که آیا تغییر دائمی‌ خواهد بود یا اصلاحات بیشتری لازم است. مرحله اقدام به مرحله برنامه وارد می‌شود زیرا از زمان اجرای کامل یک تغییر، زمان آن فرا رسیده است که شروع به جستجوی راه‌های جدید برای پیشرفت بیشتر کنیم.

استراتژی‌های بهبود

مفهوم بهبود مستمر یک اصطلاح چتری است که بسیاری از روش‌های مورد استفاده برای رسیدن به هدف را پوشش می‌دهد. انتخاب استراتژی‌های مناسب برای یک مرکز به حداکثر رساندن نتایج و اطمینان از موفقیت طولانی مدت تلاش‌ها کمک می‌کند. یک مرکز می‌تواند در هر زمان مشخص چندین استراتژی بهبود مستمر را در نظر بگیرد. مناطق مختلف شرکت، یا حتی بخش‌های مختلف در یک منطقه، می‌توانند از یک استراتژی جداگانه برای به حداکثر رساندن نتایج استفاده کنند.

بهبودی مستمر و ناب

بهبود ناب و مداوم استراتژی طراحی شده برای کمک به از بین بردن ضایعات در سراسر شرکت است. زباله هر چیزی است که برای مشتری ارزش افزوده نداشته باشد. استراتژی بهبود مداوم فرآیند به جای بهبود مستقیم فرآیند، برای از بین بردن مشکلات کار می‌کند. با اتخاذ رویکردی متمرکز بر پسماند، دستیابی به اهدافی که می‌توان از آن‌ها استراتژی‌های بهبود را توسعه داد، اغلب آسان‌تر است.

بهبودی مستمر و ناب

نگاشت جریان ارزش

نگاشت جریان ارزش یکی از مهم‌ترین استراتژی‌های بهبود مستمر است زیرا تقریباً در همه موارد دیگر قابل استفاده است. این فرایند به طراحی و روند فرآیندهای موجود در یک شرکت می‌پردازد تا ببیند که کجا ارزش افزوده می‌شود. نقشه جریان مقادیر همچنین می‌تواند یک ابزار ایده آل برای مناطق قابل بهبود باشد.
یک نقشه جریان خوب با جزئیات بسیار دقیق، مانند یک نمودار جریان قالب‌بندی می‌شود. از این مورد برای کمک به جدا کردن هر یک از مراحل یک فرآیند استفاده می‌شود تا ببیند کجا ارزش اضافه می‌شود و کجا اضافه نمی‌شود. ایده نقشه برداری از جریان در ابتدا برای فرآیندهای تولید توسعه یافته است، اما می‌تواند برای صنایع دیگر نیز سازگار باشد.

Kaizen

کایزن یک استراتژی محبوب برای بهبود مستمر است که از دهه 1980 وجود داشته است. این مفهوم روی بهبودهایی متکی می‌باشد که بیشتر مبتنی بر ایجاد تغییرات کوچک هستند تا تغییرات بزرگتر. ایده‌ها برای تغییرات معمولاً از طرف کارکنان خط مقدم به جای تیم مدیریت یا سایر بخش‌های برنامه‌ریزی ارائه می‌شود. این کار موثرتر است زیرا افرادی که در خط مقدم کار می‌کنند مستقیماً تحت تأثیر مشکلات قرار می‌گیرند و می‌توانند راحت‌تر تشخیص دهند که در کجا می‌توان پیشرفت‌هایی انجام داد.

کایزن

برخی از مزایای کایزن عبارتند از:

سرمایه‌گذاری کوچک – با تمرکز بر تغییرات فزاینده و کوچکتر، شرکت به طور معمول نیازی به تأمین منابع سرمایه قابل توجه برای اجرای تغییرات ندارد.
درگیر محل کار – با تشویق کارمندان برای کمک به ایده‌های بهبود، آن‌ها بیشتر درگیر محل کار می‌شوند.
بهبود بلند مدت – هر پیشرفت کوچک ایجاد شده براساس پیشرفت‌های قبلی منجر به اثر گلوله برفی می‌شود و باعث بهبودهای بلند مدت می‌گردد.

مدیریت کیفیت جامع

مدیریت کیفیت جامع (TQM) در بخش تولید آغاز شد، اما از آن زمان برای استفاده در بسیاری از محیط‌های دیگر به کار گرفته شده است. این برنامه بر بهبود مشارکت کارمندان، رضایت مشتری، ارتباطات و سایر عناصر اصلی برای موفقیت در یک شرکت متمرکز است. این برنامه یک استراتژی بهبود مستمر است که غالباً در استراتژی‌های دیگر گنجانده شده است تا به حداکثر رساندن موفقیت‌ها کمک کند.

استراتژی 5S

5S یک روش سازمانی است که به شناسایی چگونگی سازماندهی فضای کار برای بهبود کارایی و اثربخشی کمک می‌کند. این کار با شناسایی موارد لازم در هر مرحله از فرآیند و اطمینان از در دسترس بودن سریع آن‌ها انجام می‌شود. روش‌های زیادی برای این کار وجود دارد از جمله سازماندهی ابزار، انتقال ماشین آلات به اطراف به گونه‌ای که قطعه‌ای از دیگری به قسمت دیگر منتقل شود و اطمینان از در دسترس بودن قطعات یا تجهیزات ذخیره شده در صورت نیاز.

5s

ابزارهای بهبود مستمر

داشتن ابزارهای بهبود مستمر مناسب برای موفقیت بلند مدت هر استراتژی ضروری است. این ابزارها می‌توانند هر چیزی باشند که به شما کمک می‌کند تا روند بهبود کیفیت با موفقیت به جلو حرکت کند.
برخی از نمونه‌های ساده این موارد شامل سازمان دهندگان ابزار کف می‌باشد تا اطمینان حاصل شود که ابزار با نظم مناسب نگه داشته شده و در جایی که دسترسی به آن آسان باشد ذخیره می‌شود. نوار نشانه‌گذاری کف یک مثال عالی برای بهبود ارتباط بصری است، که می‌تواند به بهبود کارایی و افزایش ایمنی کمک کند.

اجرای بهبود مستمر فرآیند

استراتژی‌ها و روش‌های زیادی برای کمک به شرکت‌ها در اجرای بهبود مستمر وجود دارد. اکثر شرکت‌ها فقط یک استراتژی را دقیقاً اجرا نمی‌کنند، بلکه روش‌های موجود را برای پاسخ‌گویی به نیازهای خاص خود تطبیق می‌دهند. استفاده از چیزی مانند Lean به عنوان پایه‌ای که می‌توان از آن استفاده کرد، می‌تواند یک استراتژی بسیار موثر برای تمرکز تأسیسات روی استراتژی‌های بهبود امروز و طولانی مدت در آینده باشد.

منبع : https://www.creativesafetysupply.com/articles/continuous-improvement/

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

اسکرول به بالا